1. Objetivo
A través de esta configuración, es posible establecer qué información será solicitada al crear una requisición, definir documentos de inventario asociados, determinar la visualización de montos y configurar comentarios predeterminados para la impresión de documentos.
2. Ruta de Acceso
Para acceder a las configuraciones generales de requisiciones, dirígete a la siguiente ruta dentro del sistema:
Configuración > Requisiciones > Configuración
Desde esta pantalla podrás visualizar y administrar los parámetros disponibles para el funcionamiento de las requisiciones.
3. Información Solicitada en el Ingreso
Esta sección permite definir qué información será solicitada al usuario al momento de crear una nueva requisición.
3.1. Elementos fijos
Permite determinar si, durante el ingreso de una requisición, se solicitará información adicional relacionada con los siguientes campos:
Centro de Negocios
Si seleccionas utilizar centro de negocios en la requisición, tendrás la opción de restringir el acceso a requisiciones por centro de negocios. Es decir, el usuario solo podrá ver las requisiciones de los centros de negocios que tenga asignados.
Clasificador 1
Clasificador 2
En caso que utilices y tengas configurados clasificadores contables, puedes aplicar hasta 2 tipos de clasificadores distintos, los que serán seleccionables al momento de crear la requisición.
La configuración de estos elementos permite adaptar el formulario de ingreso de requisiciones de acuerdo con las necesidades de control y clasificación de la organización.
3.2. Tipo de Cuenta
Esta opción permite que las requisiciones se realicen utilizando el Tipo de Cuenta previamente configurado en el módulo de inventario.
De esta forma, los movimientos asociados a las requisiciones respetarán la configuración definida para cada tipo de cuenta, manteniendo la consistencia entre los módulos del sistema.
3.3. Dirección de despacho
Permite definir una dirección predeterminada de despacho para los artículos incluidos en las requisiciones.
Una vez configurada, esta información podrá utilizarse como referencia durante el proceso de ingreso y gestión de las requisiciones.
3.4. Permitir ingreso de insumos generales
Esta opción habilita la posibilidad de seleccionar e ingresar insumos generales al momento de crear una requisición.
Al activar esta configuración, los usuarios podrán incorporar este tipo de insumos dentro del detalle de la requisición, según corresponda.
4. Documento de Inventario Asociado
En esta sección se puede definir el documento de inventario que estará asociado a las requisiciones.
Permite seleccionar el documento de inventario predeterminado que se utilizará al generar una requisición.
Esta configuración facilita la estandarización del proceso y permite que las requisiciones utilicen, por defecto, el documento de inventario definido por la organización.
5. Monto de RIM
Esta sección permite definir dónde se visualizarán los montos relacionados con la requisición durante su ingreso.
Las opciones disponibles son:
Encabezado: Los montos se mostrarán en la sección superior o general de la requisición.
Detalle: Los montos se mostrarán asociados al detalle de los artículos o registros incluidos en la requisición.
La selección dependerá de la forma en que la organización requiera visualizar la información económica durante el proceso de ingreso.
6. Impresión de Documento
Esta sección permite configurar información adicional que será incluida al momento de imprimir una requisición.
Permite agregar un comentario predeterminado que será incorporado automáticamente en el documento impreso de la requisición.
Esta opción resulta útil para incluir observaciones, instrucciones o mensajes estándar que deban aparecer en las impresiones.
7. Grabación de Configuraciones
Una vez definidas todas las configuraciones necesarias, es importante guardar los cambios realizados.
Para ello:
Revisa las configuraciones seleccionadas.
Haz clic en la opción “Grabar”.
El sistema guardará los cambios realizados.
Los parámetros definidos serán aplicados a las requisiciones creadas posteriormente.
Importante: Se recomienda verificar cuidadosamente todas las configuraciones antes de grabarlas, ya que estas determinan el comportamiento y la información disponible durante el ingreso y manejo de las requisiciones.