Ahora en Defontana ERP puedes crear órdenes de compra para servicios asociados a boletas de honorarios, permitiendo ingresar o relacionar una boleta de honorarios directamente desde la orden de compra (OC).
Esta funcionalidad permite mantener la trazabilidad entre ambos documentos, facilitando el control de los servicios contratados, las aprobaciones y su posterior prestación.
1. ¿Cómo crear una orden de compra para una boleta de honorarios?
Para utilizar esta funcionalidad, debes ingresar al módulo de Compras → Órdenes de Compra y crear una nueva orden de compra de manera habitual.
Paso 1. Seleccionar el tipo de documento
Al crear la orden de compra, selecciona el documento Boleta de Honorarios, que viene configurado por defecto en el módulo e incluye la retención de impuesto del 15,25 %.
Paso 2. Completar los datos de la orden de compra
Selecciona el proveedor al de la orden de compra, si no esta creado puedes crearlo en la misma interfaz.
Completa los datos generales de la OC.
En el detalle, asegúrate de seleccionar la opción Servicio y no Artículo.
Ingresa manualmente la descripción del servicio o selecciona uno que ya se encuentre creado en el sistema
Si no esta creado el servicio te pedirá confirmar al final si quieres continuar sin guardarlo o si lo quieres crear como servicio
Completa los montos correspondiente
Paso 3. Guardar y gestionar la orden de compra
Una vez creada, la orden de compra seguirá el flujo habitual de aprobaciones y prestaciones configurado en el sistema.
La diferencia se presenta al momento de asociar el documento de respaldo, ya que ahora podrás seleccionar entre dos opciones:
Ingresar boleta
Relacionar boleta
2. Opción: Ingresar boleta de honorarios
Esta opción permite registrar una nueva boleta de honorarios directamente desde la orden de compra.
¿Cómo funciona?
Ingresa a la orden de compra correspondiente.
Selecciona la opción Ingresar boleta.
El sistema te dirigirá a la interfaz de ingreso de boletas de honorarios.
Completa los datos de la boleta y guarda el documento.
¿Qué ocurre al guardar la boleta?
La boleta quedará registrada automáticamente en el listado del módulo de Honorarios.
En el listado de Honorarios, la boleta mostrará la orden de compra asociada.
En el listado de Órdenes de Compra, podrás visualizar la boleta de honorarios relacionada.
Una vez registrada la prestación del servicio, la orden de compra se cerrará de manera habitual.
3. Opción: Relacionar boleta de honorarios
Esta opción permite asociar a la orden de compra una boleta de honorarios que ya se encuentre ingresada en el sistema.
¿Cómo funciona?
Ingresa a la orden de compra correspondiente.
Selecciona la opción Relacionar boleta.
El sistema buscará las boletas de honorarios previamente ingresadas en el módulo de Honorarios que correspondan al mismo RUT del proveedor seleccionado en la orden de compra.
Selecciona la boleta que deseas relacionar.
¿Qué ocurre al relacionar la boleta?
En el listado de Honorarios se visualizará la OC asociada a la boleta.
En el listado de Órdenes de Compra se visualizará la boleta de honorarios relacionada.
Al completar la prestación del servicio, la orden de compra quedará cerrada siguiendo su flujo habitual.
Importante: Solo se podrán visualizar para su asociación las boletas correspondientes al mismo RUT del proveedor registrado en la orden de compra.
4. ¿Cómo asociar una orden de compra desde el módulo de Honorarios?
También es posible realizar la asociación directamente desde el módulo de Honorarios, cuando la boleta ya se encuentra registrada en el sistema.
Pasos para realizar la asociación:
Ingresa al módulo de Honorarios.
Busca en el listado la boleta de honorarios que deseas asociar.
Selecciona la opción para asociar una orden de compra.
El sistema mostrará las órdenes de compra registradas que correspondan al mismo RUT del proveedor de la boleta.
Selecciona la orden de compra correspondiente y confirma la asociación.
Una vez realizado este proceso, ambos documentos quedarán relacionados y podrás visualizar la asociación tanto desde el listado de Honorarios como desde el listado de Órdenes de Compra.
5. ¿Qué beneficios tiene esta nueva funcionalidad?
Mayor trazabilidad: permite identificar fácilmente qué orden de compra está asociada a una boleta de honorarios.
Gestión centralizada: facilita el seguimiento de las órdenes de compra y sus documentos relacionados.
Flexibilidad de asociación: permite ingresar una nueva boleta o relacionar una previamente registrada.
Vinculación desde ambos módulos: puedes asociar los documentos desde Órdenes de Compra o desde Honorarios.
Continuidad del proceso: mantiene el flujo habitual de aprobaciones, prestaciones y cierre de órdenes de compra.
Consideraciones importantes
Para crear una orden de compra asociada a honorarios, debes utilizar el documento Boleta de Honorarios.
La asociación entre documentos se realiza considerando el RUT del proveedor.
Una vez asociada la boleta, la relación podrá visualizarse desde ambos módulos.
El proceso de aprobación, prestación y cierre de la orden de compra se mantiene sin cambios.
Con esta nueva funcionalidad, Defontana ERP facilita la gestión de órdenes de compra asociadas a servicios respaldados por boletas de honorarios, manteniendo la información vinculada y disponible para su seguimiento.