¿Qué es el Cierre Mensual de Inventario?
El Cierre Mensual de Inventario es una funcionalidad crucial dentro del sistema de gestión de inventarios, permitiendo a los usuarios con los permisos necesarios administrar y controlar los periodos en los que se generan movimientos de inventario. Esta herramienta facilita la organización y la precisión de los registros contables, asegurando la integridad de la información financiera a lo largo del tiempo.
¿Para qué sirve el Cierre Mensual de Inventario?
El Cierre Mensual de Inventario ofrece diversos beneficios, entre los que destacan:
Cierre de periodos históricos: Permite cerrar años históricos de inventario, manteniendo únicamente dos años consecutivos vigentes. De esta manera, se simplifica la gestión de la información y se optimiza el rendimiento del sistema.
Protección de datos: Una vez cerrado un mes, no se podrán realizar modificaciones en los movimientos de inventario correspondientes a ese periodo. Esto garantiza la inmutabilidad de los datos históricos y la confiabilidad de la información financiera.
Cierre anual automatizado: Facilita el cierre anual del inventario una vez que todos los meses han sido cerrados exitosamente. El sistema genera automáticamente un resumen del periodo, agilizando el proceso y minimizando errores.
¿Cómo realizar el Cierre Mensual de Inventario?
Para llevar a cabo el Cierre Mensual de Inventario, siga estos pasos:
Acceso a la funcionalidad:
Diríjase al módulo de Inventario dentro del sistema.
Luego, haz clic en "Cierres".
Selección del mes: Elija el mes específico que desea cerrar. Es importante realizar el cierre de los meses en orden cronológico para mantener la organización y la coherencia de los datos.
Ejecución del cierre: Haga clic en el botón "Cerrar mes".
El sistema procederá a cerrar el mes seleccionado, inhabilitando la posibilidad de realizar modificaciones en los movimientos de inventario correspondientes a ese periodo.
Cierre Anual de Inventario
Una vez que todos los meses del año han sido cerrados exitosamente, puede proceder al cierre anual del inventario:
Acceso a la pestaña "Anual":
Diríjase a la pestaña "Anual" dentro de la funcionalidad de Cierre Mensual de Inventario.
Selección del documento:
Elija el documento para el cual desea generar el resumen del periodo.
Cierre del año:
Haga clic en el botón "Cerrar año". El sistema generará automáticamente un resumen del periodo cerrado, finalizando así el proceso de cierre anual de inventario.
Te invitamos a revisar el siguiente video para reforzar contenidos vistos: