El cierre anual es un proceso fundamental dentro de la gestión contable, ya que permite finalizar oficialmente un ejercicio contable y preparar el sistema para la apertura del nuevo período fiscal.
Este procedimiento consolida los saldos finales del año, traspasa los resultados y genera automáticamente el asiento de apertura del nuevo ejercicio, asegurando la continuidad contable y la correcta presentación de los estados financieros.
Paso previo
Antes de realizar el cierre anual, es obligatorio haber efectuado el cierre mensual de todos los meses del año que se desea cerrar.
El sistema no permitirá realizar el cierre anual si existe al menos un mes abierto dentro del ejercicio contable.
Para realizar este paso previo, debe seguir el procedimiento indicado en el manual de Cierre de mes contable.
Ruta de acceso
Para acceder al proceso de cierre anual, debe seguir la siguiente ruta dentro del sistema:
Contabilidad > Contabilidad > Cierres > Anual
Procedimiento de cierre anual
Al ingresar a esta opción, el sistema mostrará los años contables disponibles actualmente configurados.
Es importante considerar que Defontana permite trabajar con dos períodos contables abiertos simultáneamente, lo que facilita la transición entre ejercicios.
Resultado del proceso
En esta sección, el sistema indicará el estado del proceso de cierre y apertura:
Si el sistema muestra que se está realizando la apertura del año en proceso, significa que el cierre anual aún no se ha completado.
Si aparece un año superior, indica que la apertura de ese ejercicio ya fue generada previamente.
Comprobante de apertura
En este apartado se debe definir:
Tipo de comprobante: corresponde al tipo de comprobante contable que se utilizará para generar el asiento de apertura.
Fecha del comprobante de apertura: generalmente corresponde al primer día del nuevo ejercicio contable.
Si el sistema muestra una fecha o un año superior al seleccionado, significa que ya existe un comprobante de apertura generado.
Cuenta de resultado del ejercicio
En la sección Cuentas de resultado, se debe indicar la cuenta contable que se utilizará para registrar la:
Ganancia del ejercicio, o
Pérdida del ejercicio
Esta cuenta será utilizada para cerrar las cuentas de resultado y traspasar el resultado final al patrimonio.
Finalización del proceso
Una vez ingresados correctamente todos los datos requeridos, debe presionar la opción Cerrar.
Si el proceso se ejecuta con éxito, el sistema:
Cerrará oficialmente el año fiscal seleccionado.
Generará automáticamente el asiento de apertura del nuevo ejercicio.
Traspasará los saldos finales de todas las cuentas contables al nuevo período contable.
Con esto, el sistema quedará listo para operar contablemente en el nuevo año fiscal.