El cierre de mes contable es una función clave dentro del ERP, ya que permite bloquear los períodos contables ya revisados, evitando el ingreso o modificación de movimientos que puedan alterar los saldos, balances e informes financieros previamente emitidos.
Este proceso asegura la integridad de la información contable, facilita auditorías y garantiza que los estados financieros reflejen datos definitivos para cada período.
El sistema permite cerrar y abrir meses, pero siempre respetando un orden cronológico, es decir, no se pueden cerrar ni abrir meses de forma intermedia sin haber procesado los anteriores.
Ruta de acceso
Para acceder a la funcionalidad de cierre de períodos contables, debe seguir la siguiente ruta:
Contabilidad > Contabilidad > Cierres
Proceso de cierre de mes
Para realizar el cierre de un mes contable, se debe seguir el siguiente procedimiento:
Seleccionar el primer mes disponible que se desea cerrar.
Presionar la opción Cerrar mes.
Una vez realizado el cierre:
El mes quedará bloqueado para el ingreso y edición de comprobantes contables.
No será posible registrar movimientos contables dentro de ese período.
El sistema habilitará el cierre del mes siguiente, siempre que el mes anterior ya esté cerrado.
Este proceso debe realizarse mes a mes y en orden consecutivo.
Proceso de apertura de mes
En caso de que sea necesario realizar ajustes contables, el sistema permite reabrir meses cerrados, siguiendo el orden inverso:
Seleccionar el último mes cerrado.
Presionar la opción Abrir mes.
Al abrir un mes:
Se habilita nuevamente el ingreso y modificación de información contable en ese período.
El sistema solo permite abrir meses de forma consecutiva, comenzando desde el último mes cerrado.
Consideraciones importantes
El cierre de meses debe realizarse en orden cronológico.
Ejemplo:Correcto: cerrar enero → febrero → marzo.
Incorrecto: cerrar enero → marzo sin cerrar febrero.
La apertura de meses se realiza en el orden inverso al cierre.
Ejemplo:Para abrir febrero, primero debe abrirse marzo.
Se recomienda realizar el cierre mensual solo cuando la contabilidad esté revisada y validada, ya que cualquier modificación posterior requiere reabrir períodos.