En este artículo, explicaremos cómo editar facturas de compra en el sistema. Es importante destacar que solo se pueden modificar las facturas ingresadas manualmente o por importadores. Las facturas electrónicas generadas automáticamente por el sistema no son editables debido a su formato XML.
Acceso:
Navegar a: Compras > Libro de Compras > Listado de Documentos.
Ubicar el documento a editar usando los filtros disponibles.
Hacer clic en los "tres puntos" asociada al documento y seleccionar la opción "Editar"
Editar datos del encabezado:
Dentro del documento, modificar los datos que se deseen cambiar, tales como:
Forma de pago.
Fecha de emisión.
Fecha de vencimiento.
Editar líneas de detalle:
En la sección de detalle de la factura, editar las líneas según sea necesario:
Modificar cantidades de productos o servicios.
Ajustar los montos correspondientes.
Restricciones:
No es posible editar el proveedor ni el tipo de documento o folio de la factura.
Si se requiere modificar estos datos, es necesario eliminar el documento y crearlo nuevamente.
Guardar los cambios:
Grabar los cambios realizados en la factura de compra.
Verificar la actualización:
Regresar al listado de documentos para confirmar que la factura de compra se haya actualizado correctamente.
Beneficios:
Permite corregir errores o modificar información incompleta en las facturas de compra.
Mantiene la precisión y confiabilidad de los registros contables.
Facilita el seguimiento y control de las compras realizadas.
Recomendaciones:
Antes de editar una factura de compra, es importante revisar detenidamente la información original para identificar los cambios necesarios.
Se debe tener cuidado al modificar los datos para evitar errores que puedan afectar la contabilidad de la empresa.
En caso de dudas sobre el proceso de edición o la información de la factura, se recomienda consultar con el área de contabilidad o finanzas.