El acuse de recibo de facturas de compra es una obligación establecida por la Ley 19.983, la cual regula la recepción de mercaderías o servicios asociados a una factura.
Según la normativa, el comprador dispone de un plazo de 8 días para aceptar o rechazar una factura. En caso de no realizar ninguna acción dentro de este período, la factura se entenderá aceptada de forma irrevocable.
Defontana permite dar cumplimiento a esta ley de manera simple y rápida desde el sistema.
Ruta de Acceso
Para realizar la aceptación de facturas, debes ingresar a:
Compras > Libro de compras > Listado de documentos > Pendientes
Procedimiento
Buscar la factura de compra dentro del listado de documentos pendientes.
Utilizar los filtros disponibles para ubicar la factura específica.
Seleccionar el menú de tres puntos del documento.
Elegir la opción “Ley 19.983 – Dar acuse”.
Luego podrás seleccionar una de las siguientes opciones:
Aceptar (indicando el recinto correspondiente)
Reclamo por falta parcial
Reclamo por falta total
Consideraciones
Esta acción aplica solo a facturas con crédito.
Las facturas al contado se consideran aceptadas automáticamente, ya que se entienden como pagadas de inmediato.
El plazo para realizar el acuse es de 8 días desde la recepción del documento.
Una vez transcurrido este plazo, no es posible realizar el acuse, ya que la factura queda aceptada automáticamente según la normativa.
Solo se puede dar acuse a documentos que cuenten con XML dentro del sistema.
Luego de realizar el acuse de recibo, podrás ingresar la factura al sistema para su gestión contable y administrativa.
El proceso de acuse de recibo permite dar cumplimiento a la Ley 19.983, asegurando la correcta recepción de mercaderías o servicios asociados a las facturas.
Una vez realizado este proceso, se puede ingresar la factura en el sistema, permitiendo continuar con la gestión normal del documento.