Gestioner es un asistente de facturación inteligente que permite automatizar la clasificación, aceptación y rechazo de documentos tributarios electrónicos (DTE) recibidos por su empresa, mediante reglas previamente configuradas.
El sistema fue desarrollado con el propósito de facilitar el cumplimiento de la Ley 19.983, conocida como la “Ley de Acuse de Recibo”, la cual establece la obligación de que las empresas confirmen la recepción de las facturas electrónicas recibidas, garantizando así la validez y trazabilidad de las operaciones comerciales.
Tipos de reglas
En Gestioner, las reglas determinan las condiciones bajo las cuales se aceptan, rechazan o clasifican automáticamente los documentos tributarios electrónicos (DTE).
Existen dos tipos de reglas principales que operan según su nivel de aplicación y detalle:
Reglas globales (N1)
Contienen únicamente condiciones de Nivel 1 (N1).
Se aplican de forma general a todas las facturas recibidas por la empresa, sin importar su proveedor o tipo de documento.
Son ideales para establecer criterios amplios, como montos máximos, tipos de documentos o fechas de recepción.
Si una factura cumple con las condiciones definidas en la regla global, el sistema ejecutará automáticamente la acción correspondiente (aceptar, rechazar o clasificar).
Reglas específicas (N1 + N2)
Combinan condiciones de Nivel 1 (N1) y Nivel 2 (N2).
Las condiciones de N1 funcionan como filtros iniciales: si la factura no cumple N1, las condiciones de N2 no se evalúan y la regla no aplica.
Permiten mayor precisión en la automatización, ya que las condiciones de N2 pueden incluir criterios como proveedor, centro de costo, sucursal, tipo de producto o cualquier otro campo específico del documento.
De esta forma, las reglas globales ofrecen un control general sobre todos los documentos, mientras que las reglas específicas permiten un manejo más detallado y personalizado de la recepción de facturas dentro del sistema.
Ventajas del uso de Gestioner
Automatización total: elimina la necesidad de revisión manual de cada documento tributario.
Cumplimiento normativo: asegura el cumplimiento oportuno de la Ley de Acuse de Recibo.
Trazabilidad: permite conocer el estado de cada factura y las reglas aplicadas.
Centralización: integra automáticamente los documentos aceptados al sistema contable.
Reducción de errores: minimiza riesgos por omisiones o registros duplicados.
Periodo de prueba y costos
Gestioner puede utilizarse de forma gratuita durante 15 días, permitiendo al usuario evaluar todas sus funcionalidades sin restricciones.
Una vez finalizado el periodo de prueba, el servicio tiene un costo mensual de 0,75 UF + IVA por empresa.