Para ingresar un documento de compra y que podamos asociar dos o más Centros de Negocio, al momento de hacer el ingreso del documento debemos descomponer las línea de detalle para separar los montos y asignar a cada Centro de Negocios.
Ingreso desde una factura recepcionada desde el SII.
Acceso:
Navegar a: Compras > Compras > Listado de Documentos.
Seleccionar el documento a ingresar.
Hacer clic en "Aceptar".
Agregar líneas de detalle:
Dentro del documento, debes posicionarte en el "Ingreso Detalle" hacer clic en "Agregar Línea".
Ingresar el tipo de compra y el valor correspondiente para cada Centro de Negocio.
Asignar Centro de Negocio:
Cambiar a la pestaña "Análisis".
Para cada línea de detalle:
Comenzar a escribir el nombre del Centro de Negocio.
Seleccionar el Centro de Negocio correcto de las opciones sugeridas.
Guardar el documento:
Haz clic en el botón "Guardar" ubicado en la esquina superior derecha.
El sistema registrará la factura de compra en el listado de documentos.
Ingreso manual desde el SII.
Acceso:
Navegar a: Compras > Compras > Listado de Documentos > Nuevo.
Ingresar líneas de detalle:
Considerar que cada línea se dividirá por Centro de Negocio.
Ingresar el tipo de compra y los montos correspondientes.
Asignar Centro de Negocio:
Cambiar a la pestaña "Análisis".
Ingresar el Centro de Negocio para cada línea de detalle.
Guardar el documento:
Haz clic en el botón "Guardar" ubicado en la esquina superior derecha.
El sistema registrará la factura de compra en el listado de documentos.
Consideraciones adicionales:
La ponderación de los montos entre los Centros de Negocio se realiza en las líneas de detalle.
La asignación del Centro de Negocio se realiza en la pestaña "Análisis".
El proceso es similar tanto para documentos ingresados automáticamente como manualmente.
Beneficios:
Permite una mejor distribución de los costos entre los Centros de Negocio involucrados.
Facilita el análisis del gasto por Centro de Negocio.
Brinda mayor transparencia en la gestión de compras.
Recomendaciones:
Asegurarse de ingresar correctamente el tipo de compra y los montos correspondientes.
Seleccionar cuidadosamente el Centro de Negocio para cada línea de detalle.
Revisar detenidamente la información antes de guardar el documento.