Para imprimir el finiquito de un trabajador, el primer paso es generar el formato correspondiente dentro del sistema.
Para realizar esta acción, debe ingresar a la siguiente ruta:
Contratación (1) → Finiquitos (2) → Listado de Finiquitos (3) → Menú de tres puntos (4) → Formato Finiquito (5)
Al seleccionar esta opción, el sistema lo dirigirá a una hoja en blanco donde podrá diseñar y personalizar el formato de finiquito según sus necesidades.
Si ya dispone de un formato previamente creado en Word, podrá copiarlo y pegarlo directamente en este espacio para utilizarlo como plantilla.
Finalmente, deberá ingresar una descripción o nombre identificativo para el formato creado, lo que permitirá reconocerlo fácilmente al momento de utilizarlo.
Además, en la sección izquierda de la pantalla se encuentran disponibles los parámetros variables del trabajador que pueden ser incorporados en el formato de finiquito.
Estos parámetros incluyen información como Nombre del trabajador, RUT, Causal de término, entre otros datos relevantes. Para agregarlos al documento, seleccione los campos requeridos y ubíquelos en la posición correspondiente dentro del formato.
La información asociada a estos parámetros se completará automáticamente de acuerdo con los datos registrados para cada trabajador.
Para incorporar un parámetro al formato de finiquito, seleccione con el botón izquierdo del mouse el campo requerido (por ejemplo: {Rut}, {Nombre}, entre otros) para copiarlo.
Luego, utilice el botón derecho del mouse sobre la hoja en blanco y seleccione la opción Pegar para insertar el parámetro en la ubicación deseada dentro del formato.
Al finalizar la configuración del formato, seleccione Guardar. El sistema almacenará el formato y quedará disponible para ser utilizada en la generación de finiquitos.
Por último, si necesita modificar un formato existente, ingrese al Listado de Finiquitos y seleccione la plantilla que desea editar.
Desde esta opción podrá realizar los ajustes necesarios y actualizar la información del formato seleccionado.
Si desea obtener más información del tema puede ver el siguiente vídeo: