Exportar comprobantes contables de finiquito en Gestión de personas
Antes de exportar los comprobantes de finiquito, es necesario que las cuentas contables se encuentren configuradas correctamente en el sistema.
A continuación, se indica la ruta para realizar esta configuración. Una vez completado este paso, podrá generar y exportar los comprobantes de finiquito sin inconvenientes.
Para exportar un Comprobante de Finiquito, ingrese a la siguiente ruta:
Contratación (1) → Finiquitos (2)
En la pestaña Listado de Finiquitos (3) se mostrarán los trabajadores finiquitados correspondientes al período seleccionado en el filtro.
A continuación, seleccione el trabajador (4) y haga clic en el icono de Excel (5) para exportar el comprobante de finiquito, previamente configurado en el sistema.
A continuación, el sistema mostrará una ventana emergente en la que deberá ingresar la fecha del comprobante (6).
Una vez registrada la fecha, haga clic en Aceptar (7) para generar y exportar el comprobante de finiquito.
Finalmente, confirme la acción haciendo clic en Aceptar. El sistema generará el comprobante de finiquito correspondiente.
Una vez finalizado el proceso, el sistema generará un archivo en formato Excel con los asientos contables correspondientes al finiquito registrado en Gestión de Personas.
Este archivo deberá ser importado en el módulo de Importador de Comprobantes Contables, con el fin de registrar los movimientos contables asociados al finiquito en el sistema de contabilidad.
Importar comprobantes contables de finiquitos en ERP.
Para importar este archivo en el ERP Defontana, diríjase a la siguiente ruta:
Importadores → Comprobante Contable → Importador de Comprobantes Contables → Buscar archivo
Seleccione el archivo de Excel generado previamente y espere a que el proceso finalice.
Una vez cargado el archivo, actualice el estado del importador hasta que el proceso figure como Finalizado. Este estado indica que la importación se realizó correctamente.
A continuación, seleccione el menú de tres puntos ubicado al costado del registro y acceda a la opción Detalle. Desde allí podrá revisar el resultado de la importación y verificar el número de comprobante con el que quedó registrado el asiento contable en el sistema.
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