Solo el administrador tiene la capacidad de gestionar los permisos de los usuarios.
Para acceder a esta configuración, debe dirigirse a:
Gestor Documental (1) → Permisos (2)
En esta pestaña se mostrará un listado de los usuarios que actualmente tienen permisos configurados para los distintos espacios de Gestor Documental. Desde este listado, será posible editar o eliminar la configuración de permisos existente.
Para configurar los permisos de los usuarios que aún no cuentan con acceso, debe seleccionar la opción + Adicionar Permisos.
A continuación, se habilitará una nueva pestaña en la que deberá completar la siguiente información:
Nombre: Seleccione el usuario al que desea asignar permisos.
Descripción: Ingrese una descripción asociada a los permisos que se configurarán.
Espacios de trabajo: Seleccione los espacios de trabajo a los que el usuario tendrá acceso.
Una vez completada la información, seleccione Guardar.
El usuario configurado aparecerá automáticamente en el listado de permisos. Desde allí, podrá editar o eliminar su configuración cuando sea necesario.
Para reforzar los contenidos revisados, también puede consultar el siguiente video: