Si su empresa tiene activo el Módulo de Firma Digital, tendrá la opción de enviar a firmar los documentos generados desde el Gestor Documental.
Para realizar este proceso, debemos ingresar a:
Gestor Documental (1) → Listado de Documentos (2) → Seleccionar un Espacio de Trabajo (3) → Entrar al Espacio de Trabajo (4).
En esta sección se visualizarán todos los documentos que han sido creados y asignados previamente. Además, podremos consultar el período al que corresponde cada documento.
Para enviar un documento a firma digital, debemos dirigirnos a:
Listado de Documentos (5) → Seleccionar Período (6) → Seleccionar Documentos (7) → Integrar Firma Digital (8).
A continuación, debemos seleccionar el tipo de firma que se utilizará para el documento (9):
Firma Simple
Firma Avanzada
Luego, se mostrará un recuadro donde podremos agregar otros firmantes, en caso de ser necesario.
Los firmantes que se agreguen deben estar previamente creados en el sistema. Para incorporarlos, debemos:
Ingresar el RUT del firmante (10).
Seleccionar el orden en que realizará la firma, indicando si corresponde a los primeros o últimos firmantes.
Una vez configurados los firmantes, debemos aceptar para confirmar el proceso.
De esta manera, el documento será enviado a los firmantes correspondientes para su firma.
Una vez enviados los documentos, podremos consultar su estado desde el Módulo de Firma Digital.
Para ello, debemos ingresar al Módulo de Firma Digital, donde se visualizarán los documentos que han sido enviados a firmar y podremos realizar el seguimiento correspondiente.
También puedes revisar el siguiente video para reforzar los contenidos vistos en este procedimiento.