El responsable de la Orden de Trabajo (OT) es la persona encargada de gestionar, ejecutar o supervisar las tareas asociadas a una orden específica. Asignar un responsable asegura el seguimiento adecuado, la trazabilidad del proceso y la rendición de cuentas.
Esta funcionalidad permite registrar nuevos responsables y asignarlos a las órdenes de trabajo de manera directa desde el sistema.
Ruta de Acceso
Para crear un responsable, seguir esta ruta dentro del sistema:
Configuración > Orden de Trabajo > Responsables
Desde esta sección se pueden:
Visualizar responsables existentes
Crear nuevos responsables
Editar información de responsables existentes
Pasos para Crear un Nuevo Responsable
Hacer clic en el botón “Nuevo”.
Completar los campos obligatorios:
Código: Debe ser un código único que identifique al responsable. No puede repetirse.
Contraseña: Clave que utilizará el responsable para ingresar al portal de órdenes de trabajo.
Descripción: Es una breve descripción del responsable, que puede incluir el cargo, rol o cualquier información útil para identificar su función dentro del proceso.
E-mail: Correo electrónico del responsable.
Administrador OT: Este campo define si el responsable tendrá permisos de administración sobre las órdenes de trabajo.
Usuario del ERP: Seleccionar el usuario del sistema ERP al que estará vinculado este responsable. Esto garantiza el acceso correcto y la trazabilidad de las acciones.
Una vez completados los datos, hacer clic en “Guardar”.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.