Antes de proceder a realizar el ingreso de la Orden de Trabajo, debe configurar la(s) etapa(s) del servicio y asignar en la ficha del cliente el uso de Orden de trabajo y una clave de acceso.
Para asignar la(as) etapa(s) al servicio debes:
Dirígete a " Ventas"
Posiciónate en " Clientes y Productos"
Haz clic en "Servicios"
buscar el servicio que se usará para el ingreso de la orden de trabajo, seleccionar la opción Editar Datos del Servicio.
Posteriormente seleccionamos la Etapa que vamos a asignar por defecto para el servicio, agregamos los productos y/o servicios a asociar.
Una vez definido presionamos la opción "Grabar".
Una ves definido la etapa procedemos a habilitar en la ficha del cliente el uso de OT y asignamos una clave de acceso.
Para asignar una clave de acceso al cliente debemos:
Dirigirnos a "Ventas"
Posicionarnos en "Clientes y Productos"
Hacemos clic en " Clientes"
buscamos al cliente, seleccionamos Editar, hacemos clic en el cuadrado "Usa Orden de Trabajo", asignamos una clave y posteriormente seleccionamos "Grabar".
Ya habilitada estas opciones procedemos a realizar el ingreso de la Orden de Trabajo.
Movimientos por prestar.
El objetivo es desplegar el listado de órdenes de trabajo que se encuentran pendientes de aprobación o facturación.
Dirígete al módulo " Orden de Trabajo "
Haz clic en "Movimientos por prestar"
Presionamos el icono "Nuevo"
Ingreso de Orden de Trabajo
El ingreso de la Orden de Trabajo consta de tres secciones: Identificación, Campos personalizables, Detalle.
Identificación: corresponde al ingreso de la información relacionada a la creación de la Orden de trabajo.
Personalizables :corresponde a los datos opcionales de la orden de trabajo, se utilizan para incluir un mayor detalle.
Detalle: corresponde a los servicios que se prestarán en la orden de trabajo.
Los campos de ingreso son: El Servicio, la cantidad, el valor del servicio, la fecha de inicio y de término de la prestación, etapas del servicio a prestar, horas cronológicas prestación.
Ya ingresada la información seleccione la opción "Grabar"
