Antes de proceder a realizar el ingreso de la OT, debe configurar la(s) etapa(s) del servicio y asignar en la ficha del cliente el uso de Ot y una clave de acceso.
Para asignar la(as) etapa(s) al servicio debemos dirigirnos a Ventas >> Clientes y Productos >> Servicios.
En este punto buscamos el servicio que se usará para el ingreso de la orden de trabajo, seleccionamos la opción Editar Datos del Servicio.
Luego seleccionamos la Etapa que vamos a asignar por defecto para este servicio, y agregamos los productos y/o servicios a asociar.
Una vez definido, seleccionamos la opción "Grabar".
Luego de haber definido la etapa procedemos a habilitar en la ficha del cliente el uso de OT y asignamos una clave de acceso.
Para asignar una clave de acceso al cliente debemos dirigirnos a Ventas >> Clientes y Productos >> Clientes.
En este punto buscamos al cliente y seleccionamos Editar, hacemos click en el check box "Usa Orden de Trabajo", asignamos una clave y posteriormente seleccionamos "Grabar".
Luego de habilitar estas opciones procedemos a realizar el ingreso de la Orden de Trabajo.
Para ello debemos dirigirnos a Orden de Trabajo >> Orden de Trabajo >> Movimientos por prestar.
Movimientos por prestar.
Tiene como objetivo desplegar listado de órdenes de trabajo que se encuentran pendientes de aprobación o facturación.
Seleccionamos la opción Nuevo
Ingreso de Orden de Trabajo
El ingreso de la OT consta de secciones Identificación, Campos personalizables, Detalle.
En identificación corresponde al ingreso de la informacion relacionada a la creación de la OT.
En Campos personalizables corresponde a los datos opcionales de la orden de trabajo, se utilizan para incluir un mayor detalle.
En Detalle corresponde a los servicios que se prestarán en la orden de trabajo. Los campos de ingreso son: El Servicio, la cantidad, el valor del servicio, la fecha de inicio y de término de la prestación, etapas del servicio a prestar, y horas cronológicas prestación.
Una vez ingresada la información seleccionamos la opción "Grabar"