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Orden de Trabajo Nova

Presentación de la nueva interfaz

Luis Alberto Contreras avatar
Escrito por Luis Alberto Contreras
Actualizado hace más de 2 años

En este artículo te daremos a conocer la nueva cara de una Orden de trabajo, para comenzar partiremos desde Orden de trabajo >> Listado Ordenes de trabajo.

Lo primero que veras es esta interfaz del listado de Ordenes de trabajo:

Como es costumbre en el encabezado podrás ver los filtros de búsqueda, al costado derecho el botón nuevo y más abajo el detalle con el listado de las ordenes de trabajo ingresadas.

Filtros de Búsqueda

En los filtros podemos visualizar numero de la OT, Cliente, Tipo de OT, Estado de OT y Fecha de ingreso:

El campo “Fecha ingreso” cuanta además con un check box el cual al seleccionarlo se puede omitir la búsqueda de OT por fecha de ingreso

Quedando inhabilitado el filtro de “fecha ingreso”. También contamos con un filtro de búsqueda avanzado el cual se desplegará haciendo clic “Filtros avanzados”:

Los cuales también contarán con la opción de omitir algún campo de búsqueda, de no ser así, los filtros quedan habilitados para realizar la selección correspondiente:

Descripción del Listado de Documentos de Ordenes de Trabajo

En esta parte se podrá ver las Ordenes de Trabajo ingrsadas ya sea directamente desde la OT, desde cotizaciones y CRM. Aca podermos ver el número de la OT, cliente, Rut, responsable, vendedor, cotización, factura, fecha ingreso, aprobación ventas, aprobación financiera, tipo OT y estado:

Los check boxs al costado izquierdo del número de la OT, son para agregar un nuevo responsable a la OT, en un principio se encontrarán deshabilitados, esto es debido al estado en el que se encuentra la OT, en el único caso que se encontrará habilitado es cuando la OT se encuentre en estado “En Prestación”:

Se selecciona agregar responsable:

Luego se debe seleccionar el nombre de la persona que se desee como responsable de la OT:

Se le hace clic en confirmar y el responsable se verá en la OT correspondiente:

En el listado también se cuenta con el menú de tres puntos , el cual se encuentra al final, cuyas opciones dependerá del estado en el que se encuentre la OT:
Ingresado:

Aprobado por Ventas:

Aprobado Financieramente:

Finalizada:

Información Importante:

Según los servicios de la OT, puede ocurrir los siguientes escenarios:

-“Tiene servicio de renovación”, entonces se hace la aprobación de ventas y al aprobar de manera financiera, se despliega el modal para la renovación del cliente.

-“Tiene servicio de activación”, se hace la aprobación de ventas y en la aprobación financiera sale el modal para la activación de los servicios.

-“Tiene servicio de creación de empresa”, en la aprobación de ventas sale el modal para crear el cliente y la aprobación financiera no levanta modal.

-Entre los servicios de la OT, no hay ninguno de los anteriores (en caso que la OT sea de servicios de sesiones o puesta en marcha), entonces no se levanta modal en ninguna de las dos aprobaciones.

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