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メッセージ(一斉送信)機能:追加・編集項目の詳細

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西尾美香 avatar
対応者:西尾美香
2か月以上前に更新

メッセージ(一斉送信)機能の追加・編集画面における各項目の詳細を説明します。

メッセージ機能全体の詳しい設定方法は、「メッセージ機能を設定する方法」をご参照ください。

送信設定

[送信設定] の [有効] にチェックを入れると、対象のメッセージが送信される状態になります。

送信を停止したい場合は、チェックを外してください。

送信条件

メッセージの一斉送信には、「スケジュール送信」と「診察日起点送信」の2種類があり、メッセージの目的に応じて使い分けが可能です。

  • スケジュール送信
    性別や年齢など、設定した条件に合致する患者に対し、メッセージを送信できます。送信タイミングは、特定の指定日だけでなく、毎日や毎月特定の日にちなど、定期的な設定も可能です。

  • 診察日起点送信
    診察完了日、次回診察日、無断キャンセル日などのイベントを基準にメッセージを送信できます。例えば、次回診察日の1日前に予約のリマインドを送信するなどの運用が可能です。

送信対象者

メッセージの送信対象となる患者を絞り込みます。

あらかじめ [患者情報] 設定で [メッセージ一括送信] を「しない」に設定されている患者は、メッセージ送信対象から除外されます。患者ごとのメッセージ送信設定については、「メッセージ送信対象から外したい患者の対応を知りたい」をご参照ください。

以下の項目から絞り込みができます。

条件設定した場合、各項目全てに一致する患者が送信対象となります。

  • 性別:対象患者の性別

  • 年齢:対象患者の年齢(未就学児などで絞り込めます)

  • 最終診察日:最終診察日がその期間に該当する患者

  • 診察回数:患者の予約件数

  • 次回予約:その期間に次回予約がある患者

  • オンラインビデオURL:予約枠へのオンラインビデオURLの設定有無

  • 患者ラベル:該当する患者ラベルが付与された患者(複数選択可。選択した患者ラベルのどれか一つでも一致すれば対象)

  • 未受付予約の診療タグ:該当する診療タグが紐づく未受付の次回予約がある患者(複数選択可。選択した診療タグのどれか一つでも一致すれば対象)

メッセージ名

メッセージ名は [一斉送信] のメッセージ一覧に表示されますが、患者には表示されません。院内で管理しやすい名称を設定してください。

本文の引用文

本文中に引用文を設定すると、メッセージ送信時に患者氏名や医療機関名、次回予約情報などに自動で置き換わります。

  • 患者氏名:患者情報に登録されている氏名

  • 医療機関名:医療機関管理の基本情報に設定されている医療機関名

  • 医療機関URL:Web予約設定のホームページURLに記載されているURL

  • 医療機関電話番号:医療機関管理の基本情報に設定されている電話番号

  • 次回の予約日時:送信対象者の次回の予約日時

  • オンラインビデオURL:次回の予約枠に設定されているオンラインビデオURL

よくあるご質問(FAQ)

Q. 送信対象者を絞り込んだにもかかわらず、メッセージが届かない患者がいます。

A. [患者情報] 設定で、該当患者の [メッセージ一括送信] が「しない」に設定されている可能性があります。「メッセージ送信対象から外したい患者の対応を知りたい」をご参照の上、設定をご確認ください。


※2025年10月31日までにご契約されたお客様で、メッセージ機能のアップデートを行っていない医療機関様

メッセージ(一斉送信)機能の追加・編集画面における各項目の詳細を説明します。

メッセージ機能全体の詳しい設定方法は、「メッセージ機能を設定する方法」をご参照ください。

送信設定

[送信設定] の [有効] にチェックを入れると、対象のメッセージが送信される状態になります。

送信を停止したい場合は、チェックを外してください。

送信条件

メッセージの一斉送信には、「スケジュール送信」と「診察日起点送信」の2種類があり、メッセージの目的に応じて使い分けが可能です。

  • スケジュール送信
    性別や年齢など、設定した条件に合致する患者に対し、メッセージを送信できます。送信タイミングは、特定の指定日だけでなく、毎日や毎月特定の日にちなど、定期的な設定も可能です。

  • 診察日起点送信
    診察完了日、次回診察日、無断キャンセル日などのイベントを基準にメッセージを送信できます。次回診察日の1日前に予約のリマインドを送信するなどの運用が可能です。

送信対象者

メッセージの送信対象となる患者を絞り込みます。

あらかじめ [患者情報] 設定で [メッセージ一括送信] を「しない」に設定されている患者は、メッセージ送信対象から除外されます。患者ごとのメッセージ送信設定については、「メッセージ送信対象から外したい患者の対応を知りたい」をご参照ください。

以下の項目から絞り込みができます。

条件設定した場合、各項目全てに一致する患者が送信対象となります。

  • 性別:対象患者の性別

  • 年齢:対象患者の年齢(未就学児などで絞り込めます)

  • 最終診察日:最終診察日がその期間に該当する患者

  • 診察回数:患者の予約件数

  • 次回予約:その期間に次回予約がある患者

  • オンラインビデオURL:予約枠へのオンラインビデオURLの設定有無

  • 患者ラベル:該当する患者ラベルが付与された患者(複数選択可。選択した患者ラベルのどれか一つでも一致すれば対象)

  • 未受付予約の診療タグ:該当する診療タグが紐づく未受付の次回予約がある患者(複数選択可。選択して診療タグのどれか一つでも一致すれば対象)

送信方法

メッセージの送信方法を [SMS] か [Eメール] から選択します。

【注意点】

一つのメッセージで送信方法を二つ設定することはできません。

メッセージ名

メッセージ名は [一斉送信] のメッセージ一覧に表示されますが、患者には表示されません。院内で管理しやすい名称を設定してください。

本文の引用文

本文中に引用文を設定すると、メッセージ送信時に患者氏名や医療機関名、次回予約情報などに自動で置き換わります。

  • 患者氏名:患者情報に登録されている氏名

  • 医療機関名:医療機関管理の基本情報に設定されている医療機関名

  • 医療機関URL:Web予約設定のホームページURLに記載されているURL

  • 医療機関電話番号:医療機関管理の基本情報に設定されている電話番号

  • 次回の予約日時:送信対象者の次回の予約日時

  • オンラインビデオURL:次回の予約枠に設定されているオンラインビデオURL

メッセージ機能アップデートについて

2025年11月1日より従来のSMS・メールに加え、LINEやCLINICSアプリ(プッシュ通知)へもメッセージが送れるようになりました。

※LINEやCLINICSアプリ(プッシュ通知)を利用するには、事前に医療機関の決済者様の同意が必要となります。

同意がお済みでない医療機関様は同意フォームから同意をお願いします。

※月末最終営業日の17時までにお申し込みされた場合は、翌月1日よりメッセージ機能がアップデートされます。月末最終営業日17時以降にお申し込みをされた場合は、翌々月1日からの機能アップデートとなります。

※2025年11月1日以降にDENTISをお申し込みの医療機関様は利用開始からアップデート後の機能となりますのでお手続きは不要です。

よくあるご質問(FAQ)

Q. 送信対象者を絞り込んだにもかかわらず、メッセージが届かない患者がいます。

A. [患者情報] 設定で、該当患者の [メッセージ一括送信] が「しない」に設定されている可能性があります。「メッセージ送信対象から外したい患者の対応を知りたい」をご参照の上、設定をご確認ください。

また、[Eメール] 送信の場合はメールアドレスが、[SMS] 送信の場合は電話番号が登録されていないとメッセージは送信されません。


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