本記事では、「勘定科目」の概要と、活用方法について説明します。
勘定科目とは
「勘定科目」とは、自費処置や物販などの売上を、医院独自のカテゴリに分類して管理・分析するための機能です。
自費や物販を任意のグループ(勘定科目)に紐付けることで、売り上げの内訳を把握しやすくなります。
この機能でできること
独自の科目を自由に作成
医院の運用に合わせて、任意の名称で勘定科目を作成できます
例:「インプラント」「ホワイトニング」「オーラルケアグッズ」「サプリメント」など
自費処置・物販商品への紐付け
作成した勘定科目は、自費処置及び物販商品に設定できます。例えば、自費処置の「ホームホワイトニング」と「オフィスホワイトニング」を、勘定科目「ホワイトニング」の分類にまとめることができます。
売り上げの分析・集計
[分析]機能において、設定した勘定科目ごとの売上集計が可能になります。これにより、どのカテゴリの売上が伸びているか等を確認できます。
勘定科目の設定手順
勘定科目の活用は、以下の2ステップで行います。
勘定科目を作成する
自費処置・物販商品に科目を設定する
ステップ1.勘定科目を作成する
まず、分類したいカテゴリの名称(勘定科目)を登録します。
画面左側のメニューから[設定]をクリックします。
[カルテ関連]>[勘定科目]を選択します。
画面右上の[追加]をクリックします。
[ラベル名]を入力し、[追加]をクリックします。
※説明は任意で登録できます。
ステップ2. 自費処置・物販商品に科目を設定する
作成した勘定科目を、個別の自費処置や商品に割り当てます。
【自費処置】
画面左側のメニューから[設定]をクリックします。
[カルテ関連]>[自費マスタ]を選択します。
設定したい処置をクリックして編集画面を開きます。
編集画面にある[勘定科目]のプルダウンから該当する科目を選択し、[保存]をクリックして完了です。
【物販商品】
画面左側のメニューから[設定]をクリックします。
[カルテ関連]>[物販管理]を選択します。
設定したい商品の[編集]をクリックします。
編集画面にある[勘定科目]のプルダウンから該当する科目を選択し、[保存]をクリックして完了です。
[分析]機能での確認
設定した勘定科目に基づいて、売り上げの傾向をグラフと一覧で確認できます。
※管理者権限が付与されたアカウントのみ閲覧できます。
自費処置の集計を確認する
物販商品の集計を確認する
表示機能(共通)
自費処置・物販商品どちらの画面でも、以下の機能を使って表示内容を調整できます。
期間の指定
画面上部の日付設定から、集計したい期間を指定できます。
グラフの表示切替(日次・月次)
グラフの表示単位を [日次](日ごとの推移)または [月次](月ごとの推移)に切り替えることができます。短期的な売上の波を見たい場合は「日次」、長期的な傾向を見たい場合は「月次」の活用がおすすめです。
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