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患者の家族・介護者情報と医科主治医の登録

訪問歯科、キーパーソン

対応者:綿谷泰佑

訪問歯科診療を行う際に、患者様のご家族や介護者の方の連絡先、および医科主治医(かかりつけ医)の情報を登録する方法をご案内します。

この機能でできること

訪問診療では、患者様ご本人への連絡が難しい場合や、医科との連携が必要な場合があります。

  • キーパーソン(家族・介護者)を最大3名まで登録できます

  • 医科主治医を最大3名まで登録できます

  • 氏名・連絡先・住所を管理できます


キーパーソンと医科主治医の登録方法

ステップ1:患者情報画面を開く

  1. 画面左側のメニューから [患者] をクリックし、該当の患者を選択します。

  2. 画面右上の [基本情報] タブをクリックし、 [家族・介護者情報] サブタブを選択します。

ステップ2-A:キーパーソン(家族・介護者)を登録する

  1. 「家族・介護者情報」セクションで [家族・介護者追加] をクリックします。

  2. 以下の項目を入力してください。

項目

必須

入力内容

姓 / 名

キーパーソンの氏名(例:山田 花子)

セイ / メイ(カナ)

氏名のカタカナ(例:ヤマダ ハナコ)

続柄

-

関係を選択(子/配偶者/親/兄弟姉妹/その他)

電話番号 / FAX

-

各種連絡先番号

メールアドレス

-

連絡用アドレス

住所情報

-

郵便番号、都道府県、市区町村、番地・建物名

入力のポイント:

  • 氏名(漢字)とカナのみ必須です。

  • 住所を入力する場合は、「郵便番号・都道府県・市区町村・番地」の4項目すべてを入力してください(一部のみの入力はできません)。

  1. すべての入力が完了したら、画面下部の [保存] をクリックします。

  2. ※最大3名まで登録可能です。

ステップ2-B:医科主治医を登録する

  1. 「医科主治医」セクションで [編集] をクリックします。

  2. 医科主治医編集画面で、以下の項目を入力してください。

項目

必須

入力内容

主治医名

医師の氏名(例:田中 太郎)

医療機関名

所属医療機関名(例:○○クリニック)

入力のポイント:

  • 主治医名と医療機関名のみ必須です。

  • 最大3名まで登録できます。

  1. すべての入力が完了したら、画面下部の [保存] をクリックします。


登録情報を編集・削除する

情報を編集する

  • 登録済みのカードの右側にある [編集] ボタンをクリックし、内容を修正して [保存] をクリックします。

情報を削除する

  • 各カードの右上にある ゴミ箱マーク をクリックします。

  • 注意: 請求情報で「宛名」として設定されているキーパーソンは削除できません。先に [請求情報] タブで宛名設定を変更してから削除を行ってください。


よくあるご質問(FAQ)

Q1. キーパーソンと医科主治医はそれぞれ何名まで登録できますか?

A1. キーパーソンは最大3名、医科主治医も最大3名まで登録可能です。

Q2. キーパーソンの住所は必須ですか?

A2. 住所は任意です。ただし、入力する場合は「郵便番号・都道府県・市区町村・番地」の4項目をセットで入力する必要があります。

Q3. キーパーソンを削除できないのはなぜですか?

A3. 請求情報の宛名として設定されているためです。先に [請求情報] タブで宛名を別の担当者や本人に変更してください。

Q4. 続柄の「その他」はどのような場合に使いますか?

A4. 親族以外の関係の方(例:甥・姪、友人、ケアマネージャー、施設スタッフなど)を登録する場合にご利用ください。


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