訪問歯科診療を行う際に、患者様のご家族や介護者の方の連絡先、および医科主治医(かかりつけ医)の情報を登録する方法をご案内します。
この機能でできること
訪問診療では、患者様ご本人への連絡が難しい場合や、医科との連携が必要な場合があります。
キーパーソン(家族・介護者)を最大3名まで登録できます
医科主治医を最大3名まで登録できます
氏名・連絡先・住所を管理できます
キーパーソンと医科主治医の登録方法
ステップ1:患者情報画面を開く
画面左側のメニューから [患者] をクリックし、該当の患者を選択します。
画面右上の [基本情報] タブをクリックし、 [家族・介護者情報] サブタブを選択します。
ステップ2-A:キーパーソン(家族・介護者)を登録する
「家族・介護者情報」セクションで [家族・介護者追加] をクリックします。
以下の項目を入力してください。
項目 | 必須 | 入力内容 |
姓 / 名 | ◯ | キーパーソンの氏名(例:山田 花子) |
セイ / メイ(カナ) | ◯ | 氏名のカタカナ(例:ヤマダ ハナコ) |
続柄 | - | 関係を選択(子/配偶者/親/兄弟姉妹/その他) |
電話番号 / FAX | - | 各種連絡先番号 |
メールアドレス | - | 連絡用アドレス |
住所情報 | - | 郵便番号、都道府県、市区町村、番地・建物名 |
入力のポイント:
氏名(漢字)とカナのみ必須です。
住所を入力する場合は、「郵便番号・都道府県・市区町村・番地」の4項目すべてを入力してください(一部のみの入力はできません)。
すべての入力が完了したら、画面下部の [保存] をクリックします。
※最大3名まで登録可能です。
ステップ2-B:医科主治医を登録する
「医科主治医」セクションで [編集] をクリックします。
医科主治医編集画面で、以下の項目を入力してください。
項目 | 必須 | 入力内容 |
主治医名 | ◯ | 医師の氏名(例:田中 太郎) |
医療機関名 | ◯ | 所属医療機関名(例:○○クリニック) |
入力のポイント:
主治医名と医療機関名のみ必須です。
最大3名まで登録できます。
すべての入力が完了したら、画面下部の [保存] をクリックします。
登録情報を編集・削除する
情報を編集する
登録済みのカードの右側にある [編集] ボタンをクリックし、内容を修正して [保存] をクリックします。
情報を削除する
各カードの右上にある ゴミ箱マーク をクリックします。
注意: 請求情報で「宛名」として設定されているキーパーソンは削除できません。先に [請求情報] タブで宛名設定を変更してから削除を行ってください。
よくあるご質問(FAQ)
Q1. キーパーソンと医科主治医はそれぞれ何名まで登録できますか?
A1. キーパーソンは最大3名、医科主治医も最大3名まで登録可能です。
Q2. キーパーソンの住所は必須ですか?
A2. 住所は任意です。ただし、入力する場合は「郵便番号・都道府県・市区町村・番地」の4項目をセットで入力する必要があります。
Q3. キーパーソンを削除できないのはなぜですか?
A3. 請求情報の宛名として設定されているためです。先に [請求情報] タブで宛名を別の担当者や本人に変更してください。
Q4. 続柄の「その他」はどのような場合に使いますか?
A4. 親族以外の関係の方(例:甥・姪、友人、ケアマネージャー、施設スタッフなど)を登録する場合にご利用ください。
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