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患者に施設・グループ・ケアマネージャーを紐付ける

訪問歯科、ケアマネージャー

対応者:綿谷泰佑

訪問診療を利用する患者に、訪問先の施設・グループ・ケアマネージャーを紐付ける方法をご案内します。

この機能でできること

  • 患者に 訪問先施設とグループを紐付け できます(最大5件まで)

  • 1つの施設に対して、 複数のグループを同時に選択 できます

  • 訪問施設ごとに ケアマネージャーを紐付け できます

  • 登録画面から、事業所やケアマネを その場で新規登録(インライン登録) することも可能です


施設・グループ・ケアマネの紐付け方法

ステップ1:患者の訪問情報画面を開く

  1. 画面左側のメニューから [患者] をクリックし、該当の患者を選択します。

  2. 画面右上の [基本情報] タブをクリックし、 [訪問情報] サブタブを選択します。

ステップ2:訪問先施設を追加する

  1. [施設追加] ボタンをクリックします。

  2. 右側に表示される入力画面で、以下の項目を設定してください。

項目

必須

入力内容

施設

訪問先の施設をプルダウンから選択

グループ

施設内のグループを選択(複数選択可能、1件以上必須)

事業所

-

ケアマネを絞り込むための事業所を選択(デフォルトは「すべて」)

ケアマネージャー

-

この訪問施設に紐付けるケアマネを選択(複数選択可能)

入力のポイント:

  • グループ: 患者が施設内の複数のグループ(フロアやユニットなど)に所属している場合は、すべて選択してください。

  • 事業所フィルタ: 事業所を選択すると、その事業所に所属するケアマネのみが選択肢に表示されます。

施設や事業所が一覧にない場合(インライン登録)

事業所・施設マスタから登録された情報が反映されますが、新規追加したい場合設定画面に戻ることなく、その場で新しい情報を登録できます。

事業所を新規登録する場合:

  • 入力画面で [+ 一覧にない事業所を新規登録] をクリックして情報を入力します。

  • ケアマネを新規登録する場合:

  • 事業所を選択後、 [+ ケアマネージャーを新規登録] をクリックして氏名などを入力します。

ステップ3:保存する

  1. すべての設定が完了したら、画面下部の [登録] をクリックします。

※訪問先施設は 最大5件まで 登録可能です。2件目以降も同じ手順で [施設追加] から登録してください。


登録情報を編集・削除する

施設情報を編集する

  1. 訪問情報一覧で、編集したい施設の [編集] ボタンをクリックします。

  2. 内容を修正して [保存] をクリックします。

施設を削除する

  1. 編集画面内の [削除] ボタンをクリックすると、その患者と施設との紐付けが解除されます。


よくあるご質問(FAQ)

Q1. 1人の患者に何件まで施設を登録できますか?

A1. 最大5件まで登録可能です。

Q2. 1つの施設に複数のグループを選択できますか?

A2. はい、可能です。最低1件の選択は必須ですが、複数を同時に紐付けることができます。

Q3. 施設や事業所が一覧にない場合はどうすればいいですか?

A3. 紐付け画面内の「新規登録」リンクからその場で作成するか、事前に [設定] > [拡張機能] > [施設・事業所] から登録を済ませてください。

Q4. ケアマネは必ず選択する必要がありますか?

A4. 任意項目です。担当ケアマネが決まっている場合や、提供文書に印字したい場合に選択してください。

Q5. 施設を削除すると、その施設に関連する訪問予定も削除されますか?

A5. いいえ、作成済みの訪問予定は削除されません。ただし、今後その施設宛の新規予定を作成するには、再度紐付け設定が必要になります。


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