訪問診療における複数患者の会計を、月次画面から一括で処理・管理する手順についてご案内します。

訪問診療を実施した施設・施設患者への請求書や明細・領収書を発行したり、会計を行うことが可能です。

一覧画面からステータス（「未請求」「請求済」「領収済」など）を変更することで、毎月の請求・入金状況をひと目で把握し、スムーズに会計処理を進めることができます。

まずは対象の患者様を表示させるため、施設や診療月などの条件を指定します。

1. DENTISの左側メニュー [設定]＞[月次業務]＞[一括会計] の順にクリックして画面を開きます。

2. 画面上部の [診療月] を選択し、隣の [施設名] のプルダウンから対象施設を選択すると、指定した条件の請求状況が一覧で表示されます。

画面上部の各種フィルターを使うことで、さらに目的に合わせた患者の絞り込みが可能です。

請求書や領収書などの帳票を発行します。一括会計画面からは、以下の帳票を一括で出力することが可能です。

【注意点】

ステータスを絞り込まずに患者にチェックを入れて印刷を実行すると、施設に所属するすべての患者の帳票が出力されます。 特定の患者のみを出力したい場合は、以下の手順に沿って「ステータスの絞り込み」を行ってください。

請求書を発行・送付したタイミングなど、「請求時」には以下の手順でステータスを「請求済」に変更します。

患者や施設からのお支払いが完了し、「請求額の受領確認」ができたタイミングで、ステータスを「領収済」に変更します。

ステータスを「領収済」にしたタイミングで、該当患者の該当月の会計が連動して自動的に「会計済」となります。

「請求済」ステータスを経由せずに、未請求から直接「領収済」ステータスに変更することも可能です。

その場合は、一覧で [未請求] の患者にチェックを入れて [ステータス変更] をクリックし、「一括ステータス変更」画面で変更後のステータスを「請求済」から [領収済] に変更してください。

一括会計画面の右下にある [CSVダウンロード] ボタンから、表示されている一覧のデータをCSV形式で出力することができます。 集計や確認作業に活用したい場合にご利用ください。

【ダウンロードで出力できる項目】

患者ID、患者名、施設名、グループ、会計回数、保険点数、介護単位、請求額、支払い額、請求書送付方法、支払方法、振替口座ステータス、請求先氏名、続柄、領収日

訪問診療患者ごとに、請求書の送付方法や送付先、宛名を事前に設定できます。

詳しくは「患者の請求情報の設定」をご覧ください。

自宅と施設など複数の訪問先で診療を行った患者の会計は、施設・自宅単位で請求書・領収書が発行されます。患者単位でまとめることはできかねてしまいます。

誤って個別会計を行うと一括会計ができなくなります。

対象の個別会計画面から[未会計に戻す]を行うことで、未請求のステータスに戻すことが可能です。

詳しくは「会計不可と表示されている場合の対応」をご覧ください。

一括会計のステータスを誤って変更してしまった場合は、該当患者のチェックボックスを選択し、再度[ステータス変更]ボタンから元のステータス（未請求など）に変更し直すことができます。

施設 | 請求明細書

患者 | 明細付き請求書

患者 | 領収書まとめ

患者 | 物品明細書まとめ

施設を選択した状態で以下合計を確認することができます。