一括会計の一覧から患者を選択すると、その患者の詳細画面が開きます。この画面では、作成済みの帳票の確認や、患者1名ごとの帳票作成・送信、ステータス・送付方法の変更を行うことができます。
「この患者の分だけ帳票を作り直したい」「この患者にきちんと送付できているか確認したい」といった場合にご利用ください。
一括会計画面そのものの使い方や、複数患者をまとめて処理する手順については「訪問診療の一括会計の対応」をご覧ください。
詳細画面の開き方
DENTISの左側メニュー [設定]＞[月次業務]＞[一括会計] の順にクリックして画面を開きます。
画面上部の [施設名] と [診療月] を選択し、対象の患者を一覧に表示させます。
確認したい患者の行をクリックします。
画面右側に詳細画面が開きます。元の一覧に戻る場合は、画面左上の [<] をクリックします。
詳細画面の見かた
■ ①画面上部
ステータス（ [未請求] [請求済] [領収済] [会計不可] ）
患者番号・患者名・施設名／グループ名
月遅れ請求の対象や、過去分に未会計がある場合はその表示
■ ②画面左側
患者の基本情報（氏名、生年月日、連絡先など）
ステータス（変更できます）
送付方法（変更できます）
請求月のサマリ（会計数、保険点数、介護単位数、請求額、支払額）
請求先情報（宛名・送付先）
帳票一覧（ [帳票] ／ [送信日] ）
■ ③画面右側
帳票一覧で選択した帳票のプレビュー、印刷・削除
【注意点】
帳票一覧に表示されるのは、一括会計画面または一括会計の詳細画面から作成した帳票のみです（表示している施設・請求月の分）。通常の会計画面から作成した帳票は表示されません。
ステータスを変更する
詳細画面左側の [ステータス] のプルダウンから、変更後のステータスを選択します。
選択すると即時に変更され、画面上部の表示と一覧の内容にも反映されます。
【注意点】
[会計不可] は選択できません。
詳細画面を開く前に一覧でチェックを入れていた場合、ステータスを変更するとそのチェックは外れます。
ステータスを [領収済] にすると、該当患者の該当月の会計が連動して自動的に「会計済」となります（一括でのステータス変更と同じ動作です）。
送付方法を変更する
詳細画面左側の [送付方法] のプルダウンから選択します（郵送／メール／手渡し／アプリ／施設経由）。
選択すると即時に保存され、 [請求先情報] の表示も連動して切り替わります。
【注意点】
ここで変更した送付方法は、患者ごとの請求情報そのものが更新されます。患者詳細>[請求情報]にも同じ内容が反映され、以降の請求にも適用されますのでご注意ください。
[郵送] に変更した場合の送付先は、患者の請求情報で請求書送付先に設定されている住所が送付先となります。
請求情報が未登録の患者は送付方法を変更できず、「請求情報が未登録のため変更できません」と表示されます。先に「患者の請求情報の設定」から登録してください。
melmoアプリと連携していない患者には [アプリ] を設定できません。選択すると「アプリ未連携の患者には送付方法「アプリ」を設定できません」と表示されます。
患者1名分の帳票を作成する
詳細画面左下の [帳票作成] をクリックします。
[作成書類] から作成する帳票にチェックを入れます。
[発行日] を選択します（帳票に印字される発行日です。初期値は操作日当日で、未来日・過去日も選択できます）。
[作成] をクリックし、「作成処理が完了しました」と表示されたら [閉じる] をクリックします。
帳票一覧に作成した帳票が追加され、自動で選択されて画面右側にプレビューが表示されます（画面の再読み込みは不要です）。
【注意点】
ここで作成した帳票は、患者ファイルの [院内専用] に保存されます。melmoアプリには送信されません。
送付状 と 施設宛：請求明細書 は患者1名単位で作成できないため、作成書類の選択肢に表示されません。これらは一覧下部の [帳票作成] からご利用ください（手順は「訪問診療の一括会計の対応」をご覧ください）。
作成されるファイル名は「帳票名_診療月_発行日_患者ID」の形式です。複数の帳票をまとめて作成した場合は「帳票_診療月_発行日_患者ID」となります。
患者1名分の帳票をmelmoアプリに送信する
送付方法が [アプリ] に設定されている患者のみ、詳細画面左下に [送信] ボタンが表示されます。
[送信] をクリックします。
送信する帳票にチェックを入れ、 [発行日] を選択します（初期値は操作日当日です）。
[送信] をクリックし、完了したら [閉じる] をクリックします。
帳票一覧に送信日付きで追加されます。患者詳細＞ファイル＞ [患者共有] にも反映されます。
【注意点】
患者共有ができる条件は、一括で送信する場合と同じです。
患者がmelmoアプリ会員であること
melmoアプリとDENTISが連携していること（連携方法は「melmoアプリとDENTISの連携」を参照ください）
患者の請求情報の送付方法が「アプリ」に設定されていること
帳票を確認・印刷する
帳票一覧から確認したい帳票をクリックします。
画面右側にプレビューが表示されます。画面右上の [印刷] から印刷できます。画面下部のスライダーで表示を拡大・縮小できます。
帳票を削除する
帳票一覧から削除したい帳票を選択します。
画面上のゴミ箱アイコンをクリックします。
確認画面でファイル名・作成日を確認し、 [削除] をクリックします。
【注意点】
melmoアプリに送信済みの帳票（患者共有）を削除する場合は、確認画面に「患者アプリからも削除されます」と表示されます。削除すると患者側のアプリからも見られなくなりますので、内容をご確認のうえ実行してください。