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次回の予約を取得する

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対応者:立花

診察完了後に、次回予約を取得する方法についてご案内します。

診察が終わり予約枠のステータスが進むと[次回予約]ボタンが表示されます。

このボタンから次回の予約を取ることができます。

トータル支援プランの場合

「申し送り」の有無によって、次回予約画面の表示が少し異なります。

まずは画面の[次回予約]ボタンをクリックして、次回予約登録画面を開きます。

1.「申し送り」がある場合

画面上部に[今回の予約内容]と[申し送り]が表示されます。

「申し送り」で指定されている「次回予約の日程目安」「予約枠時間」「スタッフ」「診療タグ」「予約メモ」の情報が、次回予約の画面に自動で反映されます。

  1. 画面右上のカレンダーから希望の日付をクリックし、希望時間を選択して予約日時を調整します。

  2. 内容に間違いがないか確認し、画面右下にある[予約確定]をクリックします。

2.「申し送り」がない場合

画面上部に[今回の予約内容]が表示されます。

今回の予約で登録されていた「スタッフ」と「ユニット」が、次回予約の画面に自動で反映されます。

  1. 画面右上のカレンダーから希望の日付をクリックし、希望時間を選択して予約日時を調整します。

  2. 画面右下にある[予約確定]をクリックします。

かかりつけ支援プラン/かかりつけアプリプランの場合

かかりつけ支援プラン、またはかかりつけアプリプランをご利用の場合の手順です。

まずは予約枠の[次回予約]ボタンをクリックして、次回予約登録画面を開きます。

画面上部に[今回の予約内容]が表示されます。

今回の予約で登録されていた「スタッフ」と「ユニット」が、次回予約の画面に自動で反映されます。

  1. 画面右上のカレンダーから希望の日付をクリックし、希望時間を選択して予約日時を調整します。

  2. 画面右下にある[予約確定]をクリックします。

空き状況の確認方法

次回予約画面では、別の日付や他のスタッフの予約状況(空き枠)を確認することができます。

1. 指定した日付の空き枠を確認する

画面右上に表示されている小さなカレンダーから確認したい日付をクリックすると、選択した日にちの予約状況が表示されます。

2. 他のスタッフやユニットの空き枠を確認する

担当以外のスタッフや、別のユニットの予約状況も確認したい場合は、以下の手順で表示を追加できます。

  1. 予約状況カレンダーの右上にある[3本線アイコン](メニューボタン)をクリックします。

  2. スタッフ名やユニット名の一覧が表示されるので、確認したい項目をクリックしてチェックをつけます。

  3. チェックをつけたスタッフ・ユニットの予約状況が、カレンダーに追加で表示されます。

おすすめ時間の活用方法

次回予約を入れる際に、次回の日時・スタッフ・ユニットを選択した状態で[おすすめ時間]をクリックすると、空いている予約枠が一覧で出てくる様になり、簡単に選択が可能になります。

同日の複数予約も設定が可能です。

おすすめ時間では以下項目が選択でき、患者の希望に合わせ空いている予約枠を絞り込むことができます。

・期間(1週間後・2週間後・4週間後・1ヶ月後・2ヶ月後・3ヶ月後・4ヶ月後・5ヶ月後・半年後)

・時間帯(AM・PM)

・曜日(土日・平日・曜日指定)


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