物販関連の登録についてご案内します
事前準備
物販の登録には消費税の計算が関わります。商品の値段を決める際に税抜価格に消費税率をかけた消費税相当額を加算し税込価格を設定することが一般的です。そのときの消費税相当額1円未満の端数が生じる場合があります。端数処理については企業毎に方針を定めることになります(参考:財務省「総額表示に関する主な質問」)
サポートデスクで医院様ごとに端数処理(切り捨て・切り上げ・四捨五入)について設定を行いますので、必ず事前にサポートデスクまでお申し付けください。
物販管理の権限
カルテ関連の他のマスタは管理者権限でのみ編集可能ですが、物販の在庫数はどの権限でも編集可能です。なお物販の商品の追加・変更・削除は[物販管理]の権限が必要です(参考:スタッフの登録)
物販の設定
[設定] > [カルテ関連] > [物販管理]を選択します。
[+商品カテゴリ追加]で「歯ブラシ」「ホワイトニングセット」など医院様独自で整理しやすいようカテゴリを作成し[追加]を行います。
[+商品追加]より商品の登録を行います。
商品:商品名を追加します
商品カテゴリ:作成したカテゴリに紐付けます(カテゴリを設定しない場合は表示されません)
金額:必ず「税込金額」を記入します(参考:国税庁「No.6902 『総額表示』の義務付け」)
消費税:「標準」「軽減税率」「非課税」から選択します。一般的に歯ブラシなどはは標準税率、キシリトールガムなど食料品が軽減税率となります(参考:財務省「『軽減税率制度』について教えてください」への回答)
在庫数:物品の在庫数を入力します
在庫通知数:在庫が少なくなった際にアラートする数を入力します
メモ:物品に関するメモを入力します。使用方法や購入先、履歴などをメモしておくと便利です
在庫数の通知について
[在庫通知数]を設定しておくと、設定した個数を下回った場合に以下の箇所で通知確認可能です。
1.物販管理画面での[在庫僅少]にチェックしての絞り込み
2.会計画面で物販登録時に赤字での表示
在庫数の編集
在庫数が0になると会計時に当該の物品を登録できなくなります。
必ず在庫を追加したら物品管理の在庫数も変更してください。
在庫数を変更するには[設定] > [カルテ関連] > [物販管理]から当該商品の[編集]を押して在庫数を変更します。
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