Sur Dokeos LMS, vous avez la possibilité de télécharger des rapports personnalisés qui ne contiennent que les informations qui vous intéressent. Ces rapports peuvent être filtrés selon vos besoins et vous permettent de récupérer uniquement les données spécifiques dont vous avez besoin. Cette option est similaire à l'option Réglementation que vous retrouvez sur la page des rapports.
Étape 1 : Se connecter avec le rôle Administrateur
Pour commencer, vous devez être connecté à Dokeos LMS avec le rôle Administrateur. Une fois connecté, allez dans le menu latéral à gauche et cliquez sur Statistiques, puis sélectionnez Rapport personnalisé.
Étape 2 : Paramétrer les filtres du rapport personnalisé
Une fois sur la page des rapports personnalisés, vous verrez plusieurs filtres à paramétrer. Cette page fonctionne de la même manière que l'option Réglementation, que vous pouvez également retrouver dans l'onglet des rapports.
Étape 3 : Sélectionner les éléments à exporter
Dans la section des filtres, vous pouvez choisir les éléments spécifiques que vous souhaitez inclure dans votre rapport. Voici quelques options disponibles :
Utilisateur
Formation
Participation
Progression du module
Cochez les éléments qui vous intéressent, puis cliquez sur le bouton Continuer pour passer à l'étape suivante.
Étape 4 : Vérifier l’aperçu du rapport
Sur la page suivante, vous aurez un aperçu des données sélectionnées. À côté de chaque colonne de données, vous trouverez un bouton Supprimer. Vous pouvez utiliser ce bouton pour supprimer une colonne qui ne répond pas à vos besoins avant de finaliser votre rapport.
Étape 5 : Choisir l'option d'envoi du rapport
Une fois que vous êtes satisfait des informations que vous souhaitez inclure dans le rapport, cliquez sur Continuer. Vous aurez alors le choix entre deux options pour recevoir le rapport :
Envoyer le rapport à l'adresse e-mail que vous utilisez pour vous connecter à la plateforme.
Envoyer le rapport à une autre adresse e-mail, que vous pouvez spécifier.
Vous pouvez cocher les deux options si vous souhaitez recevoir le rapport à la fois sur votre propre e-mail et sur une adresse supplémentaire.
Information:
Traitement des rapports volumineux : L’envoi d’un rapport personnalisé peut prendre un certain temps, surtout si les informations demandées sont nombreuses ou couvrent une période étendue.
Fractionner les rapports : Si votre demande concerne un grand nombre de données, il est conseillé de fractionner votre rapport en plusieurs petites demandes pour réduire le temps de traitement.
En suivant ces étapes, vous pourrez générer des rapports personnalisés adaptés à vos besoins sur Dokeos LMS.
Si vous avez des questions ou avez besoin d’assistance supplémentaire, n’hésitez pas à contacter le support à l'adresse suivante : support@dokeos.com.