Ce tutoriel vous expliquera l'utilisation des filtres et des champs personnalisés sur la plateforme Dokeos LMS. Vous apprendrez à quoi ils servent, leurs différences et comment les utiliser efficacement pour gérer les utilisateurs de votre plateforme.
1. Filtres
Les filtres sont des outils puissants pour organiser et trier les utilisateurs selon des critères spécifiques dans les statistiques et les rapports. Voici un aperçu de leur utilisation :
À quoi servent les filtres ?
Organisation des Utilisateurs : Les filtres permettent de trier les utilisateurs en fonction de critères prédéfinis, tels que le département, le pays, ou d'autres attributs communs.
Statistiques et Rapports : Ils facilitent l’analyse des données en vous permettant de générer des rapports sur des groupes spécifiques d'utilisateurs.
Comment utiliser les filtres ?
Création des Filtres :
Les filtres doivent être créés par un administrateur dans la section d'administration de Dokeos.
Ils sont généralement configurés pour inclure des options telles que "Département", "Pays", etc.
Application des Filtres :
Lors de l'inscription de nouveaux utilisateurs à une formation, un parcours de formation ou lors de la mise à jour des informations, vous pouvez sélectionner des filtres à partir de listes déroulantes.
Vous pouvez choisir plusieurs valeurs pour un même filtre en les séparant par un point-virgule (;) lors d'une importation en masse.
Exemple d'utilisation : Si vous voulez générer un rapport sur les utilisateurs d’un certain département, vous pouvez appliquer un filtre pour ce département dans vos statistiques.
2. Champs Personnalisés
Les champs personnalisés sont des attributs spécifiques que vous pouvez ajouter aux profils des utilisateurs pour répondre à des besoins particuliers.
À quoi servent les champs personnalisés ?
Informations Spécifiques : Ils permettent de stocker des informations uniques pour chaque utilisateur, comme un numéro de matricule ou un identifiant interne.
Certificats : Vous pouvez inclure ces champs dans les certificats pour personnaliser les documents officiels des utilisateurs.
Comment utiliser les champs personnalisés ?
Création des Champs Personnalisés :
Les champs personnalisés sont créés par l'administrateur dans la section d'administration.
Ils ne sont pas disponibles dans des listes déroulantes, mais sont plutôt ajoutés manuellement pour chaque utilisateur dans le formulaire d'inscription.
Ajout des Champs aux Profils Utilisateurs :
Lors de la création ou de la mise à jour des profils des utilisateurs, vous pouvez entrer des valeurs pour ces champs personnalisés.
Ces champs apparaîtront dans le profil de chaque utilisateur et peuvent être utilisés pour des fonctionnalités spécifiques comme les certificats.
Exemple d'utilisation : Vous pouvez créer un champ personnalisé pour le numéro de matricule, qui apparaîtra ensuite sur les certificats que vous générez pour les utilisateurs.
Si vous êtes un organisme de DPC, vous pouvez utiliser le champ personnalisé pour renseigner le numéro ADELI ou RPPS.
Différences Clés
Filtres :
Utilisation : Pour trier et organiser les utilisateurs dans les rapports et lors de l'inscription dans une formation ou parcours.
Création : Administrateur crée des filtres à partir de listes déroulantes lors de l'inscription.
Application : Les filtres sont communs à divers utilisateurs.
Champs Personnalisés :
Utilisation : Pour stocker des informations spécifiques à chaque utilisateur.
Création : Administrateur crée des champs personnalisés, mais les informations doivent être entrées manuellement.
Application : Les champs sont spécifiques à chaque utilisateur et peuvent être inclus dans des certificats.
Conclusion
Les filtres et les champs personnalisés sont des outils essentiels pour personnaliser et organiser les informations des utilisateurs sur Dokeos LMS. En utilisant ces outils de manière appropriée, vous pouvez mieux gérer les données des utilisateurs et produire des rapports détaillés pour votre organisation.
Pour toute question ou assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter le support à l'adresse support@votreplateforme.com.