Ce tutoriel vous permet de découvrir comment extraire les données essentielles pour analyser en profondeur les résultats de vos formations et pour répondre aux exigences réglemantaires.
Dans le menu principal, cliquez sur Statistiques pour accéder aux différentes options.
2. Cliquez sur Réglementation pour accéder au tableau d'exports.
3. Sur le tableau d'exports, vous devez spécifier la période pour laquelle vous souhaitez exporter les statistiques en indiquant la date de début et la date de fin.
4. Sélectionner les groupes
Vous pouvez restreindre votre exportation aux groupes spécifiques qui vous intéressent.
Pour sélectionner tous les groupes, cliquez sur "+Ajouter les groupes".
5. Sélectionner les apprenants
De la même manière, vous pouvez filtrer les apprenants à inclure dans le rapport.
Pour sélectionner tous les apprenants, cliquez sur "+Ajouter les apprenants".
6. Sélectionner les formations
Sélectionnez les formations que vous souhaitez inclure dans l'exportation.
Pour inclure toutes les formations, cliquez sur "+ Ajouter les formations."
7. Sélectionner les portails
Choisissez les sous-portails pour lesquels vous souhaitez générer les statistiques réglementaires.
Vous n'êtes pas obligé de remplir toutes les cases du tableau de tri. Complétez seulement celles dont vous avez besoin. Par exemple, si vous souhaitez obtenir les statistiques d'une formation précise, remplissez uniquement la case correspondante.
8. Accéder au journal de connexions et de déconnexions (optionnel)
Vous avez la possibilité d’inclure ou d’exclure le journal de connexions et de déconnexions dans votre rapport:
Si vous cochez cette case, votre rapport contiendra uniquement les logs de connexions et de déconnexions.
Si vous ne cochez pas cette case, vous obtiendrez la vue habituelle, qui inclut les informations des apprenants, les formations qu'ils ont suivies, ainsi que le détail de chaque formation.
9. Télécharger le rapport
Une fois que vous avez configuré tous les filtres, cliquez sur Télécharger le rapport.
Le rapport vous sera alors envoyé à votre adresse e-mail au format CSV.
Vous savez maintenant comment exporter les rapports réglementaires, en incluant ou non le journal de connexions, selon vos besoins sur Dokeos LMS. Ces rapports vous permettront de répondre aux exigences réglementaires et d'analyser en profondeur l'activité de vos utilisateurs.
Pour toute question ou aide supplémentaire, contactez le support à l’adresse : support@votreportail.com.