Dans ce tutoriel, nous allons découvrir comment administrer les groupes liés à une formation publiée sur Dokeos LMS. Nous vous guiderons à travers les étapes pour consulter la liste des groupes, gérer leurs paramètres d'inscription et ajouter de nouveaux groupes.
Étape 1 : Accéder à la section "Groupes"
Depuis le tableau de bord de la formation publiée, cliquez sur "Groupes" dans le menu de gestion. Cette section vous permet de voir tous les groupes associés à la formation.
Étape 2 : Visualiser les groupes inscrits
Une fois dans la section Groupes, vous verrez la liste de tous les groupes déjà inscrits à la formation. Chaque groupe est présenté avec ses informations clés, telles que le nom du groupe et le nombre de participants inscrits.
Étape 3 : Ajouter un groupe à la formation
Si un groupe n’est pas encore inscrit à la formation, vous avez la possibilité de l’ajouter. Cliquez sur le bouton "Ajouter des groupes", puis sélectionnez le groupe que vous souhaitez inscrire. Le responsable du groupe sera alors informé et pourra inscrire les membres de son groupe à la formation.
Information Importante :
Veuillez notez que les groupes doivent être préalablement créés dans la section Administration du portail. Si vous avez besoin d’aide pour créer des groupes, un tutoriel spécifique est disponible pour vous guider à travers cette procédure.
Étape 4 : Gestion des paramètres d'inscription des groupes
Cliquez sur le bouton Paramètres en rouge à côté de chaque groupe. .
Choisissez un type d'accès à la formation en sélectionnant dans le menu déroulant
une date de début et de fin, un nombre de jours, etc
Vous pouvez également choisir d'envoyer un mail aux apprenants faisant partie du groupe lors de l'inscription, immédiatement, un jour avant le début de la formation, ou bien le jour même de la formation.
N'oubliez pas de cocher l'option d'inscription automatique pour offrir à vos apprenants un accès à la formation et déclencher l'envoi de leur email d'inscription.
Pour toute question ou assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter le support à l'adresse support@dokeos.com