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Comment ajouter un module présentiel ou distanciel à une formation sur Dokeos LMS
Comment ajouter un module présentiel ou distanciel à une formation sur Dokeos LMS
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Écrit par Gabriel
Mis à jour il y a plus d'un mois

Ce tutoriel vous expliquera comment ajouter un module présentiel ou distanciel lors de la création ou de l'édition d'une formation sur Dokeos LMS. Vous apprendrez à configurer ce module et à ajouter des séances. Suivez ces étapes simples pour enrichir vos formations avec des sessions adaptées.

Étape 1 : Accéder à la page d'édition de la formation

Rendez-vous sur la page d'édition ou de création de votre formation. Si vous êtes en train de créer une nouvelle formation, passez à la deuxième étape qui s'appelle "Module".

Étape 2 : Ajouter un module présentiel ou distanciel

Dans la section "Module", vous aurez l'option d'ajouter un module présentiel ou une classe virtuelle, selon votre choix. Cliquez sur le module souhaité pour l’ajouter à votre formation.

Information importante :

La seule différence entre le module présentiel et le module distanciel lors de la création est que, pour le module distanciel, vous devez renseigner le lien de connexion (comme un lien Zoom, par exemple) au lieu de la localisation, puisque la session se déroule en ligne.

Étape 3 : Configurer le module

Une fois le module ajouté, cliquez sur le bouton "Configuration". Vous devrez renseigner les éléments suivants :

  • Titre du module

  • Description du module

  • Option d'envoi d'e-mail de rappel : activez cette option pour automatiser l'envoi d'un e-mail aux apprenants la veille de la session (présentielle ou distancielle).

  • Ajouter un document : mettez à disposition un document, comme un support de cours, pour les apprenants.

Étape 4 : Ajouter des séances

Après avoir configuré le module, cliquez sur "Séance". Vous pourrez ajouter une ou plusieurs séances :

  1. Cliquez sur "Ajouter une séance".

  2. Remplissez les informations suivantes :

    • Date de début

    • Date de fin

    • Temps pédagogique

    • Nombre de places disponibles

    • Inscription autonome des apprenants : activez cette option pour permettre aux apprenants de s'inscrire eux-mêmes à la session.

  3. Dans la section "Informations", ajoutez toutes les informations importantes, comme des consignes ou l'adresse du lieu pour les sessions en présentiel.

  4. Ajoutez un ou plusieurs formateurs qui animeront cette session. Notez que ces formateurs seront les seuls à pouvoir :

    • Indiquer les présences

    • Noter la participation

    • Fournir le document d'appréciation

Attention :

Si vous désactivez l'option " Inscription autonome des apprenants ", le formateur devra inscrire les participants.

Étape 5 : Finaliser et envoyer les informations

Une fois que tout est configuré, vous avez deux options :

  • Fermer : pour enregistrer et quitter .

  • Renvoyer les infos par e-mail : utilisez ce bouton pour envoyer à nouveau les informations aux participants en cas de modifications. Après leur inscription, les participants recevront un e-mail de confirmation contenant toutes les informations que vous avez configurées. Si des informations changent, cliquez sur ce bouton pour envoyer la dernière mise à jour.

Information Importante :

La seule différence entre le module présentiel et le module distanciel lors de la création est que, pour le module distanciel, vous devez renseigner le lien de connexion (comme un lien Zoom, par exemple) au lieu de la localisation, puisque la session se déroule en ligne.

Étape 6 : Publication et gestion des séances


Une fois votre module présentiel ou distanciel prêt et la formation publiée, vous verrez les séances que vous avez déjà créées sur la page principale de la formation. Vous pourrez également créer de nouvelles séances si nécessaire, sans être obligé de les créer toutes à l'avance.


Pour toute question ou aide supplémentaire, contactez le support à l’adresse : support@dokeos.com.

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