Ce tutoriel vous expliquera comment ajouter un module présentiel ou distanciel lors de la création ou de l'édition d'une formation sur Dokeos LMS. Vous apprendrez à configurer ce module et à ajouter des séances. Suivez ces étapes simples pour enrichir vos formations avec des sessions adaptées.
Étape 1 : Accéder à la page d'édition de la formation
Rendez-vous sur la page d'édition ou de création de votre formation. Si vous êtes en train de créer une nouvelle formation, passez à la deuxième étape qui s'appelle "Module".
Étape 2 : Ajouter un module présentiel ou distanciel
Dans la section "Module", vous aurez l'option d'ajouter un module présentiel ou une classe virtuelle, selon votre choix. Cliquez sur le module souhaité pour l’ajouter à votre formation.
Information importante :
La seule différence entre le module présentiel et le module distanciel lors de la création est que, pour le module distanciel, vous devez renseigner le lien de connexion (comme un lien Zoom, par exemple) au lieu de la localisation, puisque la session se déroule en ligne.
Étape 3 : Configurer le module
Une fois le module ajouté, cliquez sur le bouton "Configuration". Vous devrez renseigner les éléments suivants :
Titre du module
Description du module
Option d'envoi d'e-mail de rappel : activez cette option pour automatiser l'envoi d'un e-mail aux apprenants la veille de la session (présentielle ou distancielle).
Ajouter un document : mettez à disposition un document, comme un support de cours, pour les apprenants.
Étape 4 : Ajouter des séances
Après avoir configuré le module, cliquez sur "Séance". Vous pourrez ajouter une ou plusieurs séances :
Cliquez sur "Ajouter une séance".
Remplissez les informations suivantes :
Date de début
Date de fin
Temps pédagogique
Nombre de places disponibles
Inscription autonome des apprenants : activez cette option pour permettre aux apprenants de s'inscrire eux-mêmes à la session.
Dans la section "Informations", ajoutez toutes les informations importantes, comme des consignes ou l'adresse du lieu pour les sessions en présentiel.
Ajoutez un ou plusieurs formateurs qui animeront cette session. Notez que ces formateurs seront les seuls à pouvoir :
Indiquer les présences
Noter la participation
Fournir le document d'appréciation
Attention :
Si vous désactivez l'option " Inscription autonome des apprenants ", le formateur devra inscrire les participants.
Étape 5 : Finaliser et envoyer les informations
Une fois que tout est configuré, vous avez deux options :
Fermer : pour enregistrer et quitter .
Renvoyer les infos par e-mail : Utilisez ce bouton pour renvoyer les informations aux participants en cas de modifications. Après leur inscription, les participants recevront un e-mail de confirmation contenant toutes les informations que vous avez configurées. Si des informations changent, cliquez sur ce bouton pour envoyer la dernière mise à jour. Ce bouton est uniquement disponible pour les inscriptions aux séances présentielles et distancielles, mais pas pour les inscriptions aux formations.
Information Importante :
La seule différence entre le module présentiel et le module distanciel lors de la création est que, pour le module distanciel, vous devez renseigner le lien de connexion (comme un lien Zoom, par exemple) au lieu de la localisation, puisque la session se déroule en ligne.
Étape 6 : Publication et gestion des séances
Une fois votre module présentiel ou distanciel prêt et la formation publiée, vous verrez les séances que vous avez déjà créées sur la page principale de la formation. Vous pourrez également créer de nouvelles séances si nécessaire, sans être obligé de les créer toutes à l'avance.
Pour toute question ou aide supplémentaire, contactez le support à l’adresse : support@dokeos.com.