Ce tutoriel vous expliquera comment le formateur et, si l'option est activée par l'administrateur, le responsable de groupe peuvent indiquer les présences lors d'une session présentielle ou virtuelle. Vous apprendrez à gérer les données des participants, à ajouter des scores et des commentaires, ainsi qu'à fournir des documents d'appréciation. Suivez ces étapes simples pour assurer le bon suivi de vos sessions.
Étape 1 : Connexion à Dokeos LMS
Connectez-vous à votre compte Dokeos LMS en tant que formateur.
Étape 2 : Accéder à la page de la formation
Rendez-vous sur la page de la formation concernée. En bas de cette page, vous trouverez tous les modules qui composent la formation.
Étape 3 : Aller au module présentiel ou distanciel
Localisez le module présentiel ou distanciel en question et cliquez sur le bouton "Afficher les séances". Vous verrez toutes les séances qui ont été créées pour ce module.
Étape 4 : Gérer les séances
À côté de chaque séance, vous trouverez cinq boutons :
Inscrire une personne à la séance : Cliquez ici pour ajouter des participants.
Envoyer un e-mail aux personnes inscrites : Utilisez ce bouton pour communiquer avec les participants.
Indiquer la présence : Ce bouton vous permet de cocher la présence des participants.
Éditer la séance : Modifiez les détails de la séance si nécessaire.
Effacer la séance : Supprimez la séance si elle n'est plus nécessaire.
Information Importante :
En cas d'inscription par groupe à cette formation, le responsable de groupe peut créer une session dans un module présentiel ou distanciel qui sera exclusivement dédiée à son groupe. Pour la reconnaître, vous verrez le nom du groupe à la place de "Global".
Il est nécessaire d'inscrire d'abord l'apprenant à la formation avant de l'ajouter à la classe virtuelle. De plus, un apprenant ne peut être ajouté qu'à une seule classe virtuelle par module.
Étape 5 : Indiquer les présences
Pour indiquer les présences, cliquez sur le bouton "Indiquer la présence". Si vous avez la liste des participants, vous pourrez :
Cocher leur présence.
Donner un score.
Ajouter un document d'appréciation, si besoin.
Étape 6 : Exporter et enregistrer
En bas de la page, vous trouverez deux boutons :
Exporter les présences en fichier Excel : Utilisez ce bouton pour créer un rapport des présences.
Enregistrer : Cliquez sur ce bouton pour sauvegarder toutes les informations que vous avez renseignées.
Voilà, c'est tout pour ce tutoriel ! Si vous avez des questions ou besoin d’assistance, n’hésitez pas à contacter le support. Vous êtes désormais prêt à gérer les présences de vos sessions sur Dokeos LMS !