Ce tutoriel vous guide à travers les étapes nécessaires pour intégrer Edusign sur votre portail Dokeos et pour utiliser l'outil d’émargement lors de vos formations. Edusign permet de gérer facilement les signatures électroniques des apprenants pour valider leur présence en séance.
Prérequis
Rôle Administrateur : Vous devez disposer du rôle d’administrateur pour effectuer l’intégration d’Edusign.
Rôle Formateur : Vous devez avoir le rôle de formateur pour pouvoir utiliser la fonctionnalité d’émargement.
I. Intégration d’Edusign sur votre portail Dokeos
Étape 1 : Connexion à Dokeos
Connectez-vous à votre plateforme Dokeos en tant qu’administrateur.
Étape 2 : Accéder à la page des options
Dans le menu latéral, cliquez sur "Paramètres", puis sélectionnez "Personnalisation".
Sur la page Options, activez l’option "Activer l'intégration Edusign".
Étape 3 : Liaison avec Edusign
Remplissez les champs "URL EDUSIGN" et "CLE SECRÈTE EDUSIGN". Ces informations sont disponibles sur votre portail Edusign.
Une fois ces étapes complétées, l’intégration d’Edusign est effectuée et vous êtes prêt à utiliser l’outil d’émargement.
II. Fonctionnement d’Edusign – Émargement
Étape 1 : Connexion en tant que formateur
Connectez-vous à la plateforme Dokeos en tant que formateur.
Étape 2 : Sélectionner une formation
Accédez à une formation qui comporte une séance en webinaire ou une séance présentielle.
Étape 3 : Accéder au contenu de la séance
Sur la page contenu, cliquez sur "Afficher les séances" pour visualiser les séances disponibles.
Étape 4 : Inscription des participants
Cliquez sur "Ajouter des participants" et sélectionnez les apprenants que vous souhaitez inscrire à la séance.
Étape 5 : Synchronisation de la feuille d’émargement
Cliquez sur le bouton "Rafraîchir" pour synchroniser la feuille d’émargement avec Edusign.
Un message en vert vous indiquera que la synchronisation a été faite.
Étape 6 : Validation de la présence
En tant que formateur, vous devrez cocher toutes les personnes présentes pour valider leur participation.
Étape 7 : Envoi de la demande de signature
Dans l’onglet "Feuille d’émargement", cliquez sur "Envoyer la demande de signature" aux apprenants afin qu’ils signent électroniquement leur présence.
Étape 8 : Clôturer la feuille d’émargement
Une fois que tous les apprenants ont signé, cliquez sur "Clore la feuille" pour finaliser l’émargement.
Ensuite, revenez sur l’onglet "Présences" et cliquez sur "Exporter le rapport" pour obtenir un rapport détaillé de la présence des apprenants.
Conclusion
Grâce à l’intégration d’Edusign sur votre portail Dokeos, vous pouvez désormais gérer efficacement les signatures électroniques des apprenants pour valider leur présence à vos formations. En suivant ces étapes, vous serez en mesure d’organiser facilement des séances de webinaire ou des formations présentielles avec une feuille d’émargement numérique.
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’assistance supplémentaire, n’hésitez pas à contacter le support à l’adresse suivante : support@dokeos.com.