Du kan enkelt bestille varer direkte fra grossist gjennom Drifti, og du vil da få mulighet til å knytte bestilling direkte mot et eksisterende oppdrag slik at ordrebekreftelse og leverandørfaktura kommer inn på oppdraget automatisk.
Hvordan bestille varer
Det er flere måter å bestille varer på i Drifti.
Du kan bestille direkte fra et oppdrag ved å gå til oversiktsbildet i oppdraget og trykke på + Varebestilling
Alternativt kan du gå til fanen Timer og materiell, velge Leverandørordre og her velge + Ny varebestilling. Her vil du også se tidligere varebestillingsutkast.
Bestiller du direkte fra oppdraget vil oppdragsnummer automatisk hentes inn, og du er klar for å legge til varer i bestillingen ved å trykke på + Varer.
Tips! Du kan også endre navn for bestilling for enklere navigering.
I varevelgeren vil du kunne legge til varer direkte fra forhandlerkatalog eller fra utsendt tilbud - både samlet eller enkeltvis. Trykk på plusstegnene for velge varer, endre antall og se/endre grossist.
Trykk på Legg til for å legge til varene i bestilling.
I oversikten over valgte varer vil du se om varer du har lagt til i bestilling er utgåtte varer, eller om f.eks. leverandørkonto du ønsker å bestille fra ikke er satt opp for bestilling.
I denne listen over valgte varer kan du endre antall, slette varer, bytte forhandler - eller trykke på Erstatt for å se forslag på varer du kan bytte til.
Til høyre vil du se et prisestimat for bestillingen, hvilke forhandlere du har valgt og mulighet til å bytte forhandler på samtlige varer.
Trykker du på Bytt forhandler vil du få en oversikt over hvordan Drifti foreslår at du kan spare penger og tid, samtidig som du ser hvor mye mer bestillingen vil koste ved å velge en spesifikk forhandler, eller varer som kun finnes på lager.
Ved å velge Billigst endrer Drifti varene fra forhandlere du har valgt til den billigste forhandleren. Drifti tar da ikke høyde for om varene faktisk kan bestilles.
Velger du Billig, med varer på lager, henter Drifti opp billigste alternativ hvor flest varer finnes på lager.
Du kan også velge en spesifikk forhandler, og finnes da ikke varene på lager hos dem, vil du få opp et varsel om dette.
Trykk på Oppdater for å oppdatere bestilling.
Tilbake i oversikten vil du se, basert på valgene du tidligere gjorde, om du trenger å gjøre noen valg før du sender bestillingen.
Trykk på Til kassen for å gå videre.
Her kan du gjøre en siste avsjekk på bestilling før du bekrefter bestillingen.
Du kan endre informasjon som mottaker, leveringsadresse o.l. Videre kan du sette ønsket leveringsdato og eventuelle fraktnotater eller referanser.
Når du er klar til å sende over bestilling til grossist, trykker du på Bekreft og send bestilling.
Om du har satt opp mottak av ordrebekreftelser og forhandler støtter dette, vil du motta ordrebekreftelse når forhandler har bekreftet bestillingen. Denne finner du samlet sammen med bestillingen og eventuell leverandørfaktura under Leverandørordre i sidemenyen.
Tips! Bestiller du varer direkte fra grossisten/handler over disk? Les hvordan du knytter orde hos grossist mot et eksisterende oppdrag