Med Driftis aktivitetskalender har du mulighet til å enkelt tildele oppgaver knyttet mot oppdrag eller interne gjøremål til en utførende håndverker.
Hovedkalender for samtlige ansatte i kalender finner du ved å gå til Oppdrag i sidemenyen og så velge Aktivitetsoversikt.
Tips! Du kan også lage en kalender for f.eks. maskiner dere benytter ute på oppdrag som det deles på å bruke. Da kan dere knytte maskinen mot en kalenderoppføring slik at andre ser når den er tilgjengelig.
Opprett ny kalender via Innstillinger - Oppdrag og kalender. Trykk på Kalender øverst i bildet og velg + Ny kalender.
I aktivitetsoversikten vil du ha et overblikk over alle oppføringer i kalenderen med ukesvisning som standard, og du kan her scrolle til høyre for å se kommende dager innenfor gjeldende uke.
Merk! Man vil ikke kunne se informasjon om hvem som har opprettet en aktivitet eller når den ble laget.
Du kan også velge å endre til dagvisning eller hele året ved å trykke på disse valgene.
Ved å trykke på knappen under kan du stille inn kalenderen etter eget ønske.
Sette tetthet for å velge hvor mange timeskiller du ønsker å se pr dag
Sette tidsintervallet du ønsker å se i kalender
Dersom dere også utfører helgearbeid, huke av for å vise helg
Huke av for å vise/skjule ansatte eller andre ressurser i kalender
Tips! I denne artikkelen kan du se hvordan hver enkelt bruker kan endre utseende på sine initialer
Du kan også benytte søkefeltet til å søke på navn for en aktivitetoppføring i kalenderen.
For å lage en ny kalenderaktivitet kan du enten trykke direkte på ønsket klokkeslett og dato i kalenderen eller trykke på + Aktivitet.
Du vil kunne knytte kalenderaktiveten mot et spesifikt oppdrag ved å trykke på piltasten som vist i bildet under eller la aktiviteten bli stående som en intern aktivitet, brukt f.eks. ved rydding av bil. Du kan også opprette et nytt oppdrag for kalenderaktiviteten om ønskelig.
Merk! Tittel på aktiviteten hentes automatisk fra navnet på oppdraget oppdrag, men denne kan enkelt overstyres.
Du kan også velge om aktiviteten skal føres opp på deg selv, en annen ansatt - eller om den eventuelt skal oppføres på flere ansatte.
Trykk på Lagre for å legge til aktivitet i kalenderen.
Helt til høyre i bildet kan du trykke på den lille pilen ved + Aktivitet og videre inn på + Forslag for å få listet opp dine standardaktiviteter for enklere føring av f.eks. sykdom, lager, ferie o.l. Disse drar du enkelt inn på ønsket dato. Du kan også velge blant alle aktive oppdrag du kan dra inn i kalenderen.
I aktivitetskalenderen kan du også endre varighet for aktiveten ved å dra i sidene på aktiviteten.