Med Driftis aktivitetskalender har du mulighet til å enkelt tildele oppgaver knyttet mot oppdrag eller interne gjøremål til en utførende håndverker.
Hovedkalenderen for samtlige ansatte finner du ved å gå til Oppdrag i sidemenyen og velge Aktivitetsoversikt.
Tips! Du kan også lage en kalender for for eksempel maskiner dere deler på ute på oppdrag. Opprett ny kalender via Innstillinger > Oppdrag og kalender. Trykk på Kalender øverst i bildet og velg + Ny kalender. Du kan legge til farger på kalenderen for å enklere skille den fra andre i aktivitetsoversikten.
Vise kalenderen
I aktivitetsoversikten har du oversikt over alle oppføringer med ukesvisning som standard. Du kan bytte mellom dag, uke, måned og år ved å trykke på valgene øverst.
Kalenderen scroller nå sømløst mellom perioder. Når du scroller forbi et månedsskifte eller ukeskifte, laster kalenderen inn neste periode automatisk – du slipper å klikke deg frem og tilbake. Perioden som vises øverst følger det du faktisk ser på skjermen.
Merk! Du kan ikke se hvem som har opprettet en aktivitet eller når den ble laget.
Kalenderinnstillinger
Ved å trykke på innstillingsknappen kan du tilpasse kalenderen:
Sette tetthet for å velge hvor mange timeskiller du ser per dag
Sette tidsintervallet du ønsker å se
Huke av for Vis helg for å vise eller skjule helgekolonnene. Innstillingen virker nå i uke-, måneds- og årsvisningen – ikke bare i uke som tidligere. I dagsvisningen er den skjult, siden den uansett bare viser én dag.
Huke av for å vise eller skjule ansatte og andre ressurser i kalenderen
Opprette en aktivitet
For å lage en ny kalenderaktivitet kan du enten trykke direkte på ønsket klokkeslett og dato i kalenderen, eller trykke på + Aktivitet.
Du kan knytte aktiviteten mot et spesifikt oppdrag ved å trykke på piltasten, eller la den stå som en intern aktivitet. Du kan også opprette et nytt oppdrag for aktiviteten.
Merk! Tittel på aktiviteten hentes automatisk fra navnet på oppdraget, men du kan enkelt overstyre den.
Trykk på Lagre for å legge til aktiviteten.
Endre varighet og flytte aktiviteter
Du kan endre varigheten på en aktivitet ved å dra i sidene. Når du drar en aktivitet helt ut til kanten av kalenderen, laster den inn mer – slik kan du flytte eller forlenge en aktivitet langt frem eller tilbake i tid i ett drag.
For å legge til standardaktiviteter som ferie, sykdom eller hente oppdrag fra liste, trykker du på Vis forslag oppe til venstre for + Aktivitet. Du kan dra standardaktiviteter og oppdrag rett inn på ønsket dato og tidspunkt.
Du kan også bruke søkefeltet til å søke på navn for en aktivitetsoppføring i kalenderen.