Hva er Bedriftsdokumentasjon?
Bedriftsdokumentasjon er selskapets dokumentbank. Her kan du laste laste opp blant annet organisasjonskart og personalhåndbok, og du kan hente inn ferdigproduserte rutiner og sjekklister spesifikt for ditt selskap.
Husk! Har du ingen dokumenter til din bedrift? Du kan enkelt kjøpe tilgang til våre dokumenter til både EL og VVS under Markedsplass i Drifti!
Hvor finner jeg ferdigprodusert dokumentasjon?
Trykk på Bedrift i sidemenyen og du vil komme til Bedriftsdokumentasjon.
Trykk deretter på + Legg til oppe til høyre og velg Delte dokumenter.
Her vil du finne alt av rutiner og sjekklister du kan bruke som grunnlag. Ønsker du å filtrere, trykker du på Filter. Her kan du for eksempel huke av på Skjema og trykke på Sanitær for å kun se sjekklister for sanitæranlegg.
Huk av for de dokumentene du ønsker å hente inn og klikk deretter på Legg til for å legge de til i din bedrifts dokumentbank.
Du har nå et dokument i din database som snart kan brukes både til internt bruk og på dine oppdrag.
Viktig! Før du kan begynne å bruke dokumentene, må disse gjennomgås og tilpasses din bedrift.
Når du har gått igjennom dokumentet, fjernet tekst og punkter som ikke er relevant for din bedrift, lagt til ny informasjon etc, må du revidere dokumentet for å merke det som klart.
Trykk derfor først på Lagre før du trykker på de tre prikkene og velg Ny revisjon.
Her velger du dato for revisjon. Navn er ikke mulig å endre. Avslutt ved å trykke på Revider dokument.
Dette må gjøres på samtlige dokumenter du tilfører din bedrift. Uten dette er ikke dokumentene gyldig ved eventuelle tilsyn.
Sorter dine bedriftsdokumenter
Husk at du også ved hjelp av mapper kan kategorisere dine bedriftsdokumenter etter f.eks. dokumenttype.
Papirkurv - gjenopprett slettet innhold
Når du eller en annen ansatt sletter et dokument eller en mappe fra et oppdrag eller fra dokumentasjonsbanken, havner det i papirkurven under Bedriftsdokumentasjonen. Der blir det liggende til du selv velger å tømme den.
Gå til Bedrift i sidemenyen og trykk på Papirkurv i verktøylinjen.
Finn dokumentet eller mappa du vil gjenopprette
Huk av mappe eller dokument du ønsker å gjenopprette og velg Gjenopprett
Velg målmappen du vil gjenopprette til, og trykk på Gjenopprett
OBS! Når du tømmer papirkurven, slettes alt permanent og kan ikke gjenopprettes. Vil du slette enkeltmapper permanent, velg Slett permanent i menyen i stedet.