Man kan enkelt føre varer i minus i Drifti, enten ved å gjøre dette direkte via materiellføringen på Timer og materiell(anbefalt) eller ved å trekke fra i fakturautkast.

Årsaken til at vi anbefaler å justere til korrekt antall under Timer og materiell er fordi systemet ikke vil justere til korrekt antall under Timer og materiell dersom man trekker fra vare i fakturautkastet.

I Timer og materiell på oppdrag kan du nå registrere varer i negativt antall.

Slik registrer du minus-antall fra forhandlerkatalog:

Slik endrer du tidligere registrert forbruk til antall i minus:

Du kan også skrive minuslinjer på antall i fakturautkast. Både i forbrukslinjer, og i blanke fakturalinjer.

​MERK: Dersom du allerede har registrert varen i minus under Timer og materiell vil varen ligge med negativt fortegn når denne hentes inn i fakturautkastet.

I fakturautkastet kan du enkelt slå sammen fakturalinjer med like varenummer slik at du får trukket fra varer som er returnert og kun fakturere varer som faktisk er medgått.
​

Du vil da se at Drifti da slår sammen linjene, trekker fra eventuelle varer som ligger i minus og oppdaterer antall som skal faktureres.

MERK: Dersom du bare har 1 stk i antall og har -1 stk på samme vare, vil ikke disse kunne slås sammen. Gjør du endring på antall i et fakturautkast, vil dette ikke gjøre endringer av antall som er registrert under Timer og materiell på oppdraget.

Tips! Ønsker du å vise varer som ligger i minus samlet nederst som et fratrekk, kan du markere minuslinjer og trykke på Sorter og trykke på pil ned ved Beløp som vist på bildet nedenfor.

Husk at du også kan benytte deg av fritekstlinjer for å lage en overskrift for å vise dine fratrekk enklere.