Edvibe Balance System to automatyczne narzędzie do śledzenia liczby lekcji na kontach uczniów, otrzymywania płatności za lekcje i monitorowania frekwencji w grupie. Nie będziesz musiał ręcznie zapisywać liczby lekcji każdego ucznia w osobnych plikach; Edvibe Balance System zajmie się tym za Ciebie.

🔹 Umożliwia skonfigurowanie elastycznych planów cenowych i, w razie potrzeby, oferowanie zniżek i specjalnych stawek za lekcje próbne.

🔹 Możesz łatwo śledzić liczbę płatnych lekcji pozostałych na kontach uczniów za pomocą raportów.

🔹 Umożliwia ograniczenie dostępu ucznia do zajęć, jeśli nie ma on wystarczającej liczby lekcji na swoim koncie (jeśli to ustawienie jest włączone).

🔹 W połączeniu z opcją przyjmowania płatności od uczniów, pozwala uczniom na samodzielny zakup pakietów lekcji, które zostaną automatycznie dodane do ich salda.

Przed włączeniem Systemu Bilansowania należy skonfigurować plany cenowe szkoły. Przejdź do sekcji "Ustawienia - Zajęcia na żywo - System bilansów" i kliknij przycisk, aby utworzyć nowy plan cenowy.

Następnie należy podać następujące informacje o planie:

Jeśli Twoja szkoła oferuje lekcje próbne, możesz utworzyć odpowiedni pakiet bez ponoszenia kosztów.

Jeśli z jakiegoś powodu nie zamierzasz korzystać z określonego planu cenowego, możesz go zarchiwizować. Zarchiwizowane plany nie będą dostępne dla uczniów i nie będzie można przypisać ich do nowych uczniów.

Aby ponownie aktywować plan, przejdź do zakładki "Zarchiwizowane" i kliknij przycisk "Aktywuj".

Ważna uwaga:

❗️ Jeśli chcesz zarchiwizować plan cenowy, który jest obecnie aktywny dla któregokolwiek z uczniów szkoły, musisz usunąć go z profilu każdego ucznia

Przed aktywacją systemu Balance należy dokonać niezbędnych konfiguracji.

1.Akceptowanie płatności za pośrednictwem platformy

Jeśli planujesz używać określonego systemu płatności do otrzymywania płatności od uczniów, powinieneś najpierw go skonfigurować, a następnie aktywować przełącznik płatności.

2. Zabroń wstępu do klasy z pustym saldem

Włączenie tego ustawienia uniemożliwia uczniom, którzy nie mają dostępnych lekcji na swoim saldzie, dostęp do wirtualnych klas.

3. Uczniowie mogą anulować lekcje bez ponoszenia kary

Ustaw ramy czasowe, w których uczeń może anulować lekcję bez żadnych kar, co oznacza, że lekcja nie zostanie odjęta od jego salda. Na przykład, jeśli ustawisz opcję "3 godziny", a uczeń anuluje lekcję ponad 3 godziny przed jej rozpoczęciem, nie zostanie ona odjęta, ale jeśli będzie to mniej niż 3 godziny, lekcja zostanie odjęta.

4.Wiadomość dla ucznia

Uczniowie z zerowym dostępnym saldem lekcji próbujący wejść do wirtualnej klasy i ci, którzy chcą doładować swoje saldo przy wyłączonym systemie płatności, zobaczą ten komunikat w wyskakującym okienku.

Po zakończeniu wszystkich konfiguracji przełącz przełącznik "Użyj systemu salda" do pozycji aktywnej.

Ważna uwaga:

❗️ Po aktywowaniu systemu sald w szkole nie można go dezaktywować!

Jeśli dodałeś już uczniów do szkoły, zobaczysz opcję dodawania pakietów lekcji do ich profili na podstawie plany cenowe ustawione w systemie.

Kliknij przycisk "Dodaj nowy pakiet lekcji" i wybierz pakiet lekcji, za który uczeń zapłacił.

Możesz również utworzyć niestandardowy pakiet dla ucznia, na podstawie plany cenowe szkoły i czas trwania lekcji. Kliknij zakładkę "Niestandardowy pakiet lekcji", wybierz liczbę lekcji, ustaw koszt i określ ważność pakietu. W razie potrzeby możesz dodać dowolny komentarz, na przykład powód dodania niestandardowego pakietu.

Pakiety lekcji przypisane do ucznia można później edytować lub usunąć.

Podczas edycji pakietu należy pamiętać, że nie można zmienić planu cenowego ani czasu trwania lekcji. Można jedynie odejmować lub dodawać lekcje oraz modyfikować okres ważności pakietu.

Ważna uwaga:

❗️ Możesz usunąć pakiet lekcji dla ucznia tylko wtedy, gdy jego saldo wynosi zero. Jeśli chcesz usunąć pakiet, zanim uczeń wykorzysta wszystkie lekcje, musisz najpierw odliczyć pozostałe lekcje.

Dzięki systemowi sald można planować lekcje tylko wtedy, gdy na saldach uczniów znajdują się dostępne pakiety lekcji. To samo dotyczy nauczycieli szkoły: system nie pozwoli na rezerwację lekcji z uczniami, którzy mają zerowe saldo.

Zaplanowane lekcje nie będą wizualnie odejmowane od salda ucznia; odliczenie nastąpi dopiero po rozpoczęciu i przeprowadzeniu lekcji. Jeśli lekcja już się rozpoczęła, nauczyciel może zmienić status lekcji z "Lekcja przeprowadzona pomyślnie" na "Nieobecność na lekcji" na karcie lekcji.

Status ten zostanie odzwierciedlony w szczegółach zakupionego pakietu lekcji w profilu ucznia.

Szczegółowy przegląd zapewnia kompleksowy raport zawierający informacje o doładowaniach salda ucznia i odliczeniach lekcji.

Aby uzyskać dostęp do szczegółowego przeglądu, przejdź do profilu ucznia i kliknij przycisk "Szczegóły".

Raport zawiera następujące informacje:

W przeglądzie szczegółowym można wybrać konkretny pakiet lekcji, aby wyświetlić szczegółowe informacje na jego temat.

Wszelkie komentarze pozostawione przez pracowników szkoły podczas uzupełniania i odejmowania pakietów lekcji będą również wyświetlane w przeglądzie szczegółowym.

Aby wyświetlić szczegółowe informacje o każdej lekcji, kliknij strzałkę w dół obok daty lekcji.

W grupach proces działa nieco inaczej. Najpierw należy ustawić plan cenowy lekcji w ustawieniach grupy, a dopiero potem system pozwoli na dodanie sald lekcji do uczniów w grupie. Każda grupa może mieć tylko jeden plan cenowy, a uczniowie w tej grupie nie mogą mieć innych planów cenowych.

Dodatkowo, w grupach, oprócz statusu lekcji, istnieje również koncepcja "Obecności", w której można zaznaczyć, którzy uczniowie byli obecni na lekcji, a którzy nie, biorąc pod uwagę, że każdy uczeń w grupie ma własne saldo lekcji. Przypominamy nauczycielom, aby nie zapomnieli wypełnić statusów obecności dla grupy. Więcej informacji na temat frekwencji można znaleźć w naszym artykule.

Lekcja nieprzypisana — wolny przedział czasowy dostępny do zaplanowania, ale jeszcze nieprzypisany. System zasugeruje dodanie lekcji.

Lekcja jest zaplanowana — przedział czasowy został zarezerwowany, ale lekcja nie została jeszcze przeprowadzona. Nadal możesz zmienić godzinę.

Lekcja przeprowadzona pomyślnie — zaznaczane automatycznie na początku lekcji, wskazując, że lekcja została przeprowadzona pomyślnie, a jej koszt został odjęty od salda ucznia.

Nieobecność na lekcji — Lekcja została odjęta od salda ucznia i oznaczona jako nieobecność z powodu nieobecności ucznia.

Lekcja odliczona po anulowaniu — Uczeń anuluje lekcję, gdy pozostało mniej czasu niż określony w ustawieniach szkoły okres anulowania lekcji bez kary.

❗️ Jeśli wszystkie lekcje z dostępnego pakietu są już zaplanowane, próba zaplanowania nowej lekcji spowoduje umieszczenie jej w harmonogramie, ale ostatnia zaplanowana lekcja zostanie oznaczona kolorem szarym jako lekcja bez salda.

❗️ Jeśli lekcja zostanie odwołana z ponad 24-godzinnym wyprzedzeniem (konfigurowalnym w ustawieniach), lekcja zostanie po prostu usunięta z harmonogramu.

W harmonogramie różne statusy lekcji są wyróżnione różnymi kolorami.

Brak lekcji na saldzie — na saldzie nie ma żadnych lekcji, ale są zaplanowane lekcje cykliczne, które zostaną oznaczone w harmonogramie. Gdy tylko na saldzie pojawią się lekcje, następna zaplanowana lekcja powinna zostać wypełniona z dodanego pakietu.

Brak lekcji na saldzie — Czas trwania lekcji już minął, ale saldo wynosiło zero.

Jeśli wcześniej prowadziłeś lekcje bez korzystania z systemu Balance, a teraz chcesz go aktywować, logika opisana w powyższym artykule będzie miała zastosowanie do nowych dodawanych uczniów. Jednak w przypadku obecnych uczniów istnieje osobny proces przenoszenia ich do systemu Balance.

Uczniowie, którzy byli z Tobą przed aktywacją systemu Balance, pozostaną w poprzednim systemie. Przejście dla takich uczniów odbywa się indywidualnie po dodaniu ich pierwszego pakietu lekcji. Następnie konto ucznia zostanie zmigrowane do systemu Balance.

Należy pamiętać, że podczas przejścia wszystkie nadchodzące lekcje zostaną usunięte i konieczne będzie ponowne zaplanowanie ich w kalendarzu, aby włączyć system Balance.

System balansu nie jest aktywowany:

System balansu aktywowany:

Przejście do zajęć grupowych następuje po dodaniu planu cenowego do profilu grupy. Po ustawieniu planu cenowego dla grupy należy dodać pakiety zajęć dla wszystkich uczniów w tej grupie.

Krok 1: Ustaw plan cenowy w profilu grupy.

Krok 2: Ustaw plan cenowy dla każdego ucznia w profilu grupy.

Po zalogowaniu się na swoje konto, uczeń może samodzielnie doładować saldo (jeśli system płatności jest aktywny) lub skontaktować się z administratorem w celu dokonania płatności.

Uczeń klika przycisk "Doładuj".

Jeśli system płatności jest aktywowany, student wybiera plan cenowy, za który chce zapłacić.

Po wybraniu planu cenowego student musi kliknąć przycisk "Zapłać".

Jeśli płatność się powiedzie, saldo ucznia zostanie uzupełnione.

Saldo ucznia w indywidualnej klasie Class Alice obejmuje teraz 4 lekcje po 15 minut i 20 lekcji po 45 minut.

Jeśli uczeń zaplanuje i przeprowadzi lekcję w tej klasie z wybranym planem cenowym, liczba lekcji z tym planem cenowym na saldzie automatycznie zmniejszy się o 1 lekcję.

Jeśli system płatności nie jest aktywowany, a uczeń spróbuje zapłacić za pakiet lekcji, zobaczy komunikat dodany w ustawieniach systemu salda.

​