Zakładka "Szkoła"
Konfigurację szkoły można rozpocząć od przejścia do karty Ustawienia i wybrania opcji Szkoła.
Główne
Awatar: Prześlij obraz awatara szkoły. Tylko administratorzy będą mogli zobaczyć awatar szkoły.
Nazwa szkoły: Określ nazwę swojej szkoły. Uczniowie zobaczą ją w zakładce przeglądarki po zalogowaniu się na swoje konta.
Email: Wpisz adres e-mail szkoły. Platforma będzie wysyłać powiadomienia na ten adres e-mail.
Hasło: Ustaw hasło i nie udostępniaj go osobom trzecim.
Kraj: Wybierz kraj, w którym znajduje się Twoja szkoła. Wybór kraju ma wpływ na walutę płatności za subskrypcję.
Strefa czasowa: Ustaw strefę czasową swojej lokalizacji.
Język interfejsu: Obecnie można wybrać jeden z następujących języków: Rosyjski, Angielski, Ukraiński, Polski i Hiszpański.
Języki: Wybierz wszystkie języki, których nauczyciele będą uczyć w Twojej szkole. Podczas dodawania nowego nauczyciela opcje językowe będą ograniczone przez to ustawienie.
Wyślij e-maile rejestracyjne: Po utworzeniu kont użytkowników dane logowania zostaną wysłane na ich adresy e-mail w imieniu szkoły. Możesz wyłączyć to ustawienie, jeśli wolisz podawać dane logowania w inny sposób. Login i hasło użytkownika będą widoczne w profilu ucznia lub nauczyciela po rejestracji.
Kontakty
Podaj dane kontaktowe swojej szkoły.
Numer telefonu: Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą skontaktować się z Tobą telefonicznie w przypadku nieprzewidzianych sytuacji.
E-mail: Jeśli wolisz otrzymywać wiadomości od uczniów i nauczycieli na osobny adres e-mail, podaj go w tym polu.
VK: Wypełnij to pole linkiem do szkolnej strony w mediach społecznościowych VKontakte (vk.com), jeśli taką posiadasz.
Facebook: Podaj swoje konto na Facebooku.
Instagram: Wprowadź w tym polu informacje o swoim koncie na Instagramie.
YouTube: Dodaj link do kanału YouTube swojej szkoły w tym polu.
Jeśli uczeń nie ma żadnych lekcji na swoim koncie lub jego konto jest nieaktywne, gdy spróbuje uzyskać dostęp do wirtualnej klasy, zobaczy adres e-mail i numer telefonu szkoły w zakładce Kontakty.
Administratorzy
Możesz dodać wielu administratorów (pracowników) do swojej szkoły, rozdzielić między nich obowiązki i w ten sposób odciążyć siebie.
W tym miejscu można dodać nowego pracownika i wyświetlić listę wcześniej dodanych administratorów wraz z ich szczegółami dostępu.
Aby dodać nowego administratora, kliknij przycisk "Dodaj nowego pracownika", wprowadź jego adres e-mail, określ, do których sekcji panelu administracyjnego będzie miał dostęp, a następnie kliknij "Utwórz pracownika".
Tylko główny administrator ma dostęp do sekcji "Ustawienia".
Po utworzeniu konta zostanie wygenerowany spersonalizowany login i hasło. Dane te należy skopiować i wysłać administratorowi.
Akceptacja płatności
Aktywuj funkcję akceptacji płatności za pośrednictwem platformy.
Wybierz i skonfiguruj system płatności, który jest dla Ciebie wygodny do przyjmowania płatności od studentów.
Jeśli masz osobne linki do warunków świadczenia usług i polityki przetwarzania danych osobowych, możesz wypełnić odpowiednie pola. Linki te będą dostępne dla uczniów podczas dokonywania płatności za pakiety lekcji.
Kontrola dostępu
Podział grup dostępu jest niezbędny do oddzielenia baz danych użytkowników (studentów i nauczycieli), pracowników i kursów online według oddziałów. W ten sposób każdy pracownik oddziału będzie mógł pracować tylko z użytkownikami z własnego oddziału. Tylko główny administrator lub pracownik, któremu przypisano wszystkie grupy dostępu, będzie miał pełny dostęp do całej bazy danych użytkowników.
Na przykład, jeśli Twoja szkoła ma wiele oddziałów zlokalizowanych w różnych krajach lub miastach, możesz przypisać pracownikowi tag "Londyn". Ten pracownik będzie mógł dodawać i wyświetlać uczniów, nauczycieli i kursy online tylko z tym tagiem, a inne nie będą widoczne.
Podczas dodawania ucznia przypisywana jest mu grupa dostępu. Ma to na celu zapewnienie, że podczas wybierania nauczyciela wyświetlani są tylko ci nauczyciele, którzy odpowiadają wybranemu tagowi ucznia. To samo dotyczy kursów online, w których uczniom można przypisać grupę dostępu podczas ich dodawania w celu określenia ich oddziału.
Użytkownicy bez grupy dostępu będą widoczni tylko dla głównego administratora. Dlatego zaleca się, aby pracownicy szkoły nie usuwali grupy dostępu z użytkowników, ponieważ spowoduje to, że użytkownik zniknie z ich widoku.
Aby skonfigurować grupy dostępu, należy aktywować przełącznik. Zanim jednak to zrobisz, zalecamy przygotowanie grup dostępu i przypisanie istniejących użytkowników do odpowiednich grup, jeśli takie istnieją.
Po włączeniu grup dostępu obok użytkowników pojawi się ikona "klucza", a najechanie na nią spowoduje wyświetlenie grup dostępu, do których należy użytkownik.
W ten sposób można w pełni rozdzielić bazę danych użytkowników na poszczególne oddziały.
Studenci
Na tej karcie można utworzyć baner promocyjny i dostosować jego wyświetlanie.
Zakładka "Zajęcia na żywo"
Przejdźmy teraz do konfiguracji lekcji online w Twojej szkole.
Główne
Harmonogram pracy
Jeśli masz ustalone godziny pracy, możesz ustawić godziny pracy szkoły. W takim przypadku nauczyciele nie będą mogli planować lekcji w godzinach, w których szkoła nie pracuje.
Godziny pracy są oznaczone znacznikami wyboru, a usunięcie znacznika wyboru spowoduje oznaczenie ich jako godzin wolnych od pracy.
Rodzaje zajęć
Możesz kategoryzować bazę uczniów według różnych typów zajęć za pomocą tagów, aby łatwiej zarządzać nimi w systemie. Na przykład, można je kategoryzować według grup wiekowych lub celów nauczania. Nie należy jednak mylić typów zajęć z grupami dostępu!
Czas trwania lekcji
Określ czas trwania lekcji w swojej szkole online. Po tym ustawieniu nauczyciele i administratorzy nie będą mogli ustawić innego czasu trwania lekcji w harmonogramie.
Powiadomienia e-mail o nadchodzących lekcjach
Wybierz dogodny przedział czasowy, a uczniowie będą otrzymywać przypomnienia e-mail przed rozpoczęciem lekcji. Dostępne opcje to 5 minut, 1 godzina i 3 godziny przed rozpoczęciem lekcji.
Wideokonferencje w poszczególnych klasach
Aktywuj przełącznik, jeśli planujesz korzystać z wewnętrznej usługi wideokonferencji w szkole.
Wideokonferencje w klasach grupowych
Podobnie, jeśli przełącznik jest aktywowany, możesz korzystać z funkcji wideokonferencji platformy w klasach grupowych. Wyłącz go, jeśli w szkole używane są zewnętrzne usługi wideokonferencyjne, takie jak Zoom.
Nauczyciel
W tym miejscu przyznawane są uprawnienia nauczycielom do edytowania harmonogramu pracy, zarządzania lekcjami z uczniami i uzyskiwania dostępu do katalogu szkoły.
Uczniowie
Skonfiguruj ustawienia żądania NPS (Net Promoter Score) od uczniów, a także automatycznej aktywacji i dezaktywacji uczniów.
Zapytanie NPS: Możesz aktywować funkcję zapytania NPS, aby zebrać opinie od swoich uczniów.
Automatyczna dezaktywacja uczniów: Platforma automatycznie dezaktywuje uczniów po upływie określonej liczby dni od ostatniej lekcji. Dezaktywowani uczniowie nie będą wliczani do taryfy.
Automatyczna aktywacja uczniów: Po zaplanowaniu lekcji dla ucznia w planie lekcji platforma automatycznie go aktywuje. Umożliwi im to dostęp do wirtualnej klasy i będzie wliczane do taryfy.
Automatyczna dezaktywacja uczniów z pustym saldem: To ustawienie zachęca uczniów do zakupu nowego pakietu lekcji, ponieważ dezaktywowani uczniowie nie mają dostępu do wirtualnej klasy.
Export Students with Statuses (Live Classes): Kliknięcie przycisku spowoduje automatyczne pobranie pliku zawierającego dane uczniów i ich statusy (aktywowany i dezaktywowany) w formacie Excel. automatycznie pobrany w formacie Excel.
System balansu
System salda to funkcja platformy, która pomaga śledzić liczbę lekcji dostępnych dla każdego ucznia. Pozwala to na efektywne zarządzanie pakietami lekcji i zapewnia dokładne rozliczenia.
Raporty
Platforma umożliwia generowanie raportów zawierających informacje o saldach uczniów, frekwencji i ukończonych lekcjach.
Salda studentów
Ten raport informacyjny zawiera następujące informacje:
Imię i nazwisko studenta
Adres e-mail i numer telefonu ucznia
Status ucznia (aktywowany lub dezaktywowany)
Liczba lekcji zakupionych przez ucznia
Pozostałe lekcje na dzień sporządzenia raportu
Aktualny pakiet
Imię i nazwisko nauczyciela
Data dodania ucznia do szkoły
Data dodania ostatniego pakietu lekcji do salda
Data ostatniej ukończonej lekcji
Intensywność lekcji (("Suma lekcji w pakiecie" - "Pozostałe lekcje")) / ((("Bieżąca data" - "Data utworzenia pakietu").Days / 7Days))
Częstotliwość lekcji (liczba razy w tygodniu)
Ukończone lekcje
Ten raport zawiera następujące informacje:
Imię i nazwisko nauczyciela
Data lekcji
Typ lekcji (grupowa lub indywidualna)
Uczniowie (imiona i nazwiska uczniów, którzy uczestniczyli w lekcji)
Status lekcji (ukończona lub nieobecność ucznia)
Typ pakietu (nazwa pakietu lekcji dodanego do ucznia lub grupy)
Ukończone lekcje v2.0
Jest to ulepszona wersja poprzedniego raportu, która zawiera dane dotyczące frekwencji, czasu trwania lekcji i nie tylko.
Na podstawie danych w tym raporcie można tworzyć tabele przestawne z wymaganymi informacjami.
Szczegółowe informacje na temat szablonów tabel przestawnych można znaleźć w artykule.
Zakładka "White Label"
Ta sekcja zawiera ustawienia dotyczące brandingu platformy.
White Label to rozwiązanie, które pozwala szkole korzystać z naszej platformy pod własną marką.
Platforma będzie wyglądać tak, jakby została stworzona przez Twoją szkołę. Aby skonfigurować White Label, musisz zapłacić za tę usługę zgodnie z taryfą swojej szkoły.