Вкладка "Школа"
Ви можете перейти до налаштувань школи, перейшовши на вкладку Налаштування > Школа.
Основні налаштування школи
Аватарка. Завантажте аватар школи. Бачити аватар школи можуть тільки адміністратори.
Назва школи. Вкажіть назву вашої школи. Ваші учні бачитимуть її у вкладці браузера після авторизації у своєму акаунті.
Email. У цьому полі заповніть електронну пошту вашої школи. На неї платформа надсилатиме повідомлення про необхідність своєчасної оплати.
Пароль. Встановіть пароль і не передавайте його стороннім особам.
Країна. Виберіть країну, в якій ви перебуваєте. Вибір країни впливає на валюту оплати підписки.
Часовий пояс. Встановіть часовий пояс країни, в якій ви перебуваєте.
Мова інтерфейсу. На поточний момент ви можете встановити одну з таких мов: російська, англійська, українська, польська та іспанська.
Мови. Виберіть усі мови, які вчителі викладатимуть у вашій школі. Під час додавання нового викладача вибір мови буде обмежений цим налаштуванням.
Надсилання листів під час реєстрації. Під час створення акаунтів користувачам на пошту від імені школи надходитимуть дані для входу на платформу. Це налаштування можна вимкнути, якщо ви хочете надсилати дані іншим способом. Під час реєстрації логін і пароль буде видно в картці учня або викладача.
Контакти школи
Вкажіть контактні дані вашої школи.
Телефон. Вчителі та учні школи зможуть зв'язатися з вами телефоном у разі непередбачуваної ситуації.
Пошта для зв'язку. Якщо ви хочете отримувати повідомлення від учнів і вчителів на окрему пошту, її потрібно вказати в цьому полі.
ВКонтакте. Заповніть це поле посиланням на вашу школу в соціальній мережі VK, якщо ви маєте акаунт.
Facebook. Вкажіть свій акаунт у соціальній мережі Facebook.
Instagram. У цьому полі розмістіть посилання на ваш акаунт у соціальній мережі Instagram.
YouTube. Додайте в це поле посилання на ваш акаунт YouTube.
Адміністратори школи
Ви можете додати кілька адміністраторів (співробітників) у школу і розподілити між ними зони відповідальності.
Тут ви можете додати нового співробітника, переглянути список раніше доданих і їхні доступи.
Щоб додати нового адміністратора, необхідно натиснути на кнопку "Додати нового співробітника", ввести його пошту, вказати, до яких розділів адміністративного кабінету в нього буде доступ, і натиснути кнопку "Створити співробітника".
Доступ до розділу "Налаштування" є тільки у головного адміністратора.
Після створення облікового запису буде сформовано персональний логін і пароль, який вам необхідно скопіювати і надіслати адміністратору.
Приймання платежів
Активуйте налаштування приймання платежів через платформу.
Оберіть платіжну систему, через яку вам буде зручно приймати платежі від учнів.
Якщо у вас є окремі посилання на оферту та політику обробки персональних даних, ви можете заповнити відповідні поля. Учням ці посилання будуть доступні під час оплати пакетів уроків.
Контроль доступу
Поділ групи доступу необхідний, щоб розподілити базу користувачів (учнів і вчителів), співробітників і марафонів по філіях. Таким чином, кожен співробітник філії зможе працювати тільки з користувачами своєї філії. Повний доступ до всієї бази користувачів матиме тільки головний адміністратор або той співробітник, якому буде додано всі групи доступу.
Наприклад, у вашої школи кілька філій, які розташовані в різних країнах або містах. Ви можете привласнити співробітнику тег "London", і цей співробітник зможе додавати та переглядати учнів, вчителів і марафони тільки з цим тегом - інші видно не буде.
У момент додавання учня йому присвоюється група доступу. Вона потрібна для того, щоб під час підбору вчителя показувалися тільки ті вчителі, які відповідають обраному тегу учня. Аналогічно і в марафонах: у момент додавання учасників у марафон можна буде встановити групу доступу, щоб одразу визначити для них філію.
Користувачів без групи доступу бачитиме тільки головний адміністратор. Радимо співробітникам школи не видаляти у користувачів групу доступу, оскільки користувач зникне з їхньої видимості.
Для налаштування груп доступу необхідно активувати тумблер. Перед цим рекомендуємо підготувати групи доступу і розподілити наявних користувачів за групами доступу, якщо такі є.
Після увімкнення груп доступу поруч із користувачами з'явиться іконка "Ключик", при наведенні на яку з'явиться підказка, до яких груп доступу належить користувач.
Таким чином, можна повністю розподілити базу користувачів за окремими філіями.
Учні
У цій вкладці ви можете створити рекламний банер і налаштувати його відображення в учнів.
Вкладка "Онлайн-уроки"
Переходимо до налаштування онлайн-уроків у вашій школі.
Основні налаштування
Графік роботи. Якщо у вас є фіксований час роботи, ви можете виставити робочі години школи. У такому разі, ваші викладачі не зможуть поставити заняття в ті години, коли школа не працює. Галочками позначені робочі години, якщо галочку прибрати - години стануть неробочими.
2. Напрямки. Ви можете розділити базу учнів за напрямками за допомогою тегів для зручнішої роботи в системі. Наприклад, за віковими групами або цілями навчання. Але не плутайте напрямки з групами доступу!
3. Тривалість занять. Додайте тривалість уроків вашого мовного центру. Після цього налаштування вчителі та адміністратори не зможуть поставити іншу тривалість уроку в графік.
4. Розсилка про майбутні онлайн-уроки. Оберіть зручний проміжок часу - за цей час до початку уроку учень отримає нагадування поштою. Варіанти - за 5 хвилин, за годину та за 3 години до початку уроку.
5. Відеозв'язок в індивідуальних класах. Активуйте тумблер, якщо плануєте використовувати сервіс внутрішнього відеозв'язку в школі.
6. Відеозв'язок у групових класах. Аналогічно, якщо тумблер активовано - ви можете використовувати відеозв'язок платформи в групових класах. Деактивуйте його, якщо в школі використовуються сторонні сервіси відеозв'язку, наприклад, Zoom.
Вчителі
Тут ви надаєте права вашим викладачам на редагування графіка роботи, налаштування занять з учнями, доступ до каталогу школи.
Учні
Встановіть налаштування запиту NPS в учнів, налаштування автоактивації та деактивації учнів школи.
Запитувати NPS. Встановіть налаштування запиту відгуків учнів про вчителів школи.
Автодеактивація учнів. Платформа автоматично деактивує учнів після встановленої вами кількості днів після останнього проведеного уроку. Деактивований учень не враховується в тарифі.
Автоактивація учнів. Щойно ви призначите учневі урок, платформа автоматично активує його. Він зможе зайти у віртуальний клас і буде враховуватися в тарифі.
Автодеактивація учнів при порожньому балансі. Це налаштування стимулюватиме учнів на купівлю нового пакета уроків, оскільки деактивований учень не має доступу до віртуального класу.
Вивантаження учнів зі статусами (онлайн-уроки). При натисканні на кнопку, почнеться автоматичне завантаження файлу з даними учнів та їхніми статусами (активований і деактивований) у форматі Excel.
Балансова система
Інформацію про те, як працює балансова система з обліку уроків на платформі, ви можете дізнатися з цієї статті довідкового центру.
Звіти
Платформа дає змогу отримувати інформацію про баланси учнів, їхню відвідуваність і проведені уроки у формі звітів.
Баланси учнів
Інформативний звіт, який містить таку інформацію:
ПІБ учня;
пошта та телефон учня;
статус учня (активований або деактивований);
кількість уроків, які були придбані учнем;
залишок уроків на дату вивантаження звіту;
актуальний тариф;
ПІБ викладача;
дата додавання учня до школи;
дата останнього додавання уроків на баланс;
дата останнього проведеного уроку;
інтенсивність уроків (("Усього уроків у пакеті (за весь час)" - "Скільки залишилося уроків"))) / (((("Поточна дата" - "Дата створення пакета") * Дні / 7Днів));
періодичність уроків (кількість разів на тиждень).
Проведені уроки
Звіт містить інформацію:
ПІБ викладача;
дата заняття;
тип заняття (груповий чи індивідуальний);
учні (імена учнів, які були присутні на занятті);
статус уроку (проведено, неявка учня);
тип пакета (назва пакета уроків, який було додано учневі або групі).
Проведені уроки v2.0
Це розширена версія попереднього звіту. Містить дані про відвідуваність, проведені уроки, їхню тривалість тощо.
На основі даних цього звіту можна побудувати зведені таблиці з потрібною інформацією.
Детальну інформацію про шаблони зведених таблиць можна знайти в статті.
Вкладка "WHITE LABEL"
Це блок налаштувань для брендування платформи.
White label - це рішення, яке дозволяє вашій школі використовувати нашу платформу під власним брендом.
Платформа виглядатиме як власна розробка школи.
Для налаштування White label необхідно оплатити цю послугу в тарифах школи.
Уся інформація про налаштування власного логотипу школи знаходиться в нашій статті довідкового центру.