Met functies en vaardigheden kan je per teamlid inzichtelijk maken wat zij kunnen. Ook kan je deze functies gebruiken voor het maken van het rooster, zodat je weet wie over welke vaardigheden beschikt. Lees hier meer over het gebruik van de functies op de planning.
Wat zijn functies en vaardigheden?
Vaardigheden zijn zaken die teamleden kunnen.
➡️ Voorbeeld: Kassa tellen / Cocktails maken / Eitjeopdevloer opstarten / Alarmsysteem uitzetten
Functies zijn een combinatie van vaardigheden die een teamlid beheerst. Je kan een functie toekennen aan een shift of teamlid.
➡️ Voorbeeld: Shiftleider / Bartender / Manager / Openen
Voorbeeld: Om de functie 'Openen' te krijgen moet je de volgende vaardigheden bezitten: kassa openen / Eitjeopdevloer opstarten / Kluis openen / Alarmsysteem uitzetten
Functie aanmaken
Klik bovenaan op 'Training' > Vaardigheden.
Klik op 'Maak nieuwe functie'.
Vul alle velden in:
Naam: Naam van functie
Initiaal aanpassen: Deze letter komt terug op het rooster zodat je de functie makkelijke herkent.
Team: Geef aan voor welk team deze functie relevant is.
Kleur: De kleur die deze functie op het rooster krijgt.
Actief op rooster: De functie wordt op het rooster weergegeven
Klik op 'Doorvoeren'.
Vaardigheid aanmaken
Klik bovenaan op 'Training' > Vaardigheden.
Klik op 'Vaardigheid aanmaken'.
Typ de naam van de vaardigheid direct in het veld. Dit wordt automatisch opgeslagen.
⚠️ Let op: Je kan vaardigheden na het aanmaken koppelen aan een functie. Vaardigheden die je niet koppelt aan een functie komen onder 'Overige vaardigheden' te staan.
Vaardigheid koppelen aan functie
Klik bovenaan op 'Training' > Vaardigheden.
Klik op 'Vaardigheid toevoegen' onder de functie waar je de vaardigheid aan wilt toevoegen. Je kan een vaardigheid aan meerdere functies toevoegen.
Selecteer de vaardigheden die je wilt toevoegen. Dit wordt automatisch opgeslagen.
⚠️ Let op: Heb je een functie aangemaakt, maar hier geen vaardigheid aan gekoppeld? Dan zal deze niet terugkomen op het rooster. Een functie moet namelijk altijd minimaal één vaardigheid bevatten.
💡 Tip: Wil je gewoon één vaardigheid of label toevoegen aan een teamlid, bijvoorbeeld 'Rijbewijs', dan kan je ook een functie aanmaken met maar één vaardigheid in. Je maakt dan een functie 'Rijbewijs' aan en voegt de vaardigheid 'Bezit rijbewijs' toe.
Lees hier hoe je vaardigheden en functies kan toewijzen aan teamleden.