Het opstarten van de plus/min- & verlofregistratie lijkt misschien wat ingewikkeld. Gelukkig is dit in Eitje in twee stappen gedaan!
Contracttypes instellen
Het is goed om te weten dat standaard alleen medewerkers met een uren-contract plus/min- & verlofuren opbouwen. Medewerkers met een nul-uren of payroll contract kunnen eventueel ook verlof opbouwen, maar alleen als je hier de instellingen voor aanpast.
Je vindt deze instellingen door rechtsboven via het menu naar vestigingsinstellingen te gaan. Onder het kopje 'Contracten' zie je de verschillende contracttypes.
Je kunt per contracttype aangeven:
Of er verlof wordt opgebouwd.
Of dit verlof wordt opgebouwd over de contracturen of gewerkte uren.
Wat de Omrekenfactor is.
Wat de Verloffactor is.
Klik hier om meer te lezen over contracttypes.
Startdatum en startsaldo invoeren
Als je wilt starten met het bijhouden van de saldo's, dien je dit eerst te activeren. Dat kan direct als je begint met Eitje, maar ook op een later moment.
Hoe activeer je het saldo?
Navigeer via het hoofdmenu naar Uren > Urensaldo (of Verlofsaldo).
Klik op de blauwe knop 'Stel een startsaldo in'.
Kies eerst de startdatum: vanaf deze datum zal Eitje het saldo van je teamleden gaan berekenen. Alle gewerkte uren of opgenomen verlof voor deze datum worden dus genegeerd. Tip: dit is vaak de datum waarop jij officieel bent begonnen met het registreren van de uren in Eitje.
Vul eventueel de beginsaldi in: per teamlid kun je een startsaldo instellen. Dit is het saldo dat een teamlid heeft opgebouwd vóór de ingestelde startdatum. Dit kan negatief, positief, maar ook gewoon 0 zijn.
Het kan zijn dat je niet voor ieder teamlid een startsaldo kunt invullen. Dit komt omdat standaard alleen medewerkers met een uren-contract plus/min- of verlofuren opbouwen.
Wil je op een later moment het startsaldo voor een teamlid toevoege? Dan doe je dit bij Startsaldo. ⚠️ Let op: de startdatum geldt voor alle teamleden. Deze kun je dus het beste laten staan (mits deze eerder is dan de datum waarop het contract van het teamlid ingaat).