Het opstarten van de plus/min- & verlofregistratie lijkt misschien wat ingewikkeld. Gelukkig is dit in Eitje in twee stappen gedaan!
Contracttypes instellen
Het is goed om te weten dat standaard alleen medewerkers met een uren-contract plus/min- & verlofuren opbouwen. Medewerkers met een nul-uren of payroll contract kunnen eventueel ook verlof opbouwen, maar alleen als je hier de instellingen voor aanpast.
Je vindt deze instellingen door rechtsboven op het menu te klikken. Onder het kopje 'Contracten' kan je de instellingen voor de verschillende contracttypes aanpassen.
Je kunt per contracttype aangeven:
Of er verlof wordt opgebouwd.
Of dit verlof wordt opgebouwd over de contracturen of gewerkte uren.
Wat de Omrekenfactor is.
Wat de Verloffactor is.
Klik hier om meer te lezen over contracttypes.
Startdatum en startsaldo invoeren
Als je wilt starten met het bijhouden van de saldo's, dien je dit eerst te activeren. Dat kan direct als je begint met Eitje, maar ook op een later moment.
In het menu vind je onder Uren zowel de pagina’s Urensaldo als Verlofsaldo. Voor beiden kun je het startsaldo instellen. Dit doe je door te klikken op Beheer startsaldo.
Startdatum: vanaf deze datum zal eitje het saldo (verder) gaan berekenen.
Hint: dit is bijna altijd de datum waarop jij officieel bent begonnen met het registreren van uren in eitje.Startsaldo: per teamlid kun je een startsaldo instellen. Dit is het saldo dat je teamleden hebben opgebouwd vóórdat je startte met eitje. Dit kan negatief, positief, maar ook gewoon 0 zijn.
Let op: je ziet misschien dat je niet bij elk teamlid een startsaldo kunt invullen. Dit komt standaard alleen voor medewerkers met een uren-contract plus/min- of verlofuren opbouwen.
Wil je op een later moment nog een teamlid met startsaldo toevoegen, dan doe je dit ook bij Beheer startsaldo. ⚠️ Let op: de startdatum geldt voor alle teamleden. Deze kun je dus het beste laten staan (mits deze eerder is dan de datum waarop het contract van het teamlid ingaat).