Nmbrs

Door je eitje account te koppelen aan je Nmbrs-account zorg jij ervoor dat het verwerken van je personeelsgegevens en de gewerkte uren nog minder tijd kost. De koppeling met Nmbrs zorgt voor twee verschillende voordelen die wij beide hier apart behandelen:

Om je Nmbrs account aan eitje te koppelen moet jij in eitje het API token en bijbehorend e-mailadres invullen. Je kunt dit doen onder Instellingen > Vestiging instellingen > Activeer HR koppeling en de optie te selecteren voor Nmbrs.

Problemen met het vinden van de twee waardes? Neem dan contact op met je salarisadministrateur.

Vervolgens kun je naar Instellingen in eitje gaan. Onder de Urenregistratie heb je vervolgens de mogelijkheid om een HR koppeling te activeren.

Teamleden synchroniseren

Na het activeren van de koppeling hoef je alleen nog maar op synchroniseren te klikken om de informatie van je teamleden te synchroniseren met de informatie uit Nmbrs.

Zo importeren & matchen wij teamleden met NMBRs

We importeren teamleden in eitje als er in NMBRs een actief dienstverband en emailadres bekend is. We matchen deze teamleden vervolgens aan de teamleden in eitje op basis van BSN, email of NMBRs ID,

⚠️ Let op: als deze alle drie niet gevonden worden, komt een teamlid niet door in eitje.

Het is van groot belang dat je de verloningsperiode goed instelt. Als dit niet goed staat ingesteld zal eitje niet automatisch de juiste uren in de juiste periode doorzetten. Je kunt dit instellen door terug te gaan naar het scherm waar je Nmbrs hebt gekoppeld onder Instellingen > Vestiging instellingen > Activeer HR koppeling.

Voorbeeld: Als je loonperiode loopt van de 1ste tot de 31ste zal je de loonperiode van Nmbrs moeten instellen op 1 januari.

Vergeet niet om alle uren nog eenmaal te controleren voordat je de uren doorzet naar Nmbrs.

Het exporteren van de data naar Nmbrs scheelt je veel tijd. Je kunt alle urenregels van je nul-uren contracten in één keer doorzetten.

Je kunt door naar Uren > Urenregistratie te navigeren de uren exporteren via de knop Tools > Exporteer Nmbrs. Alle groene urenregels in de geselecteerde periode zullen dan worden doorgezet naar Nmbrs.

Naast de gewerkte uren kun je ook de volgende informatie doorzetten:

Na het succesvol exporteren van je data zullen alle doorgezette urenregels wit zijn gekleurd. Dit houdt in dat de data succesvol zijn geimporteerd.

Nadat de data in NMBRS is aangekomen, kun je deze data gemakkelijk controleren door in te loggen in je Nmbrs omgeving.