Heb je een shift gemaakt en wil je een aanpassing maken? Je kunt één shift aanpassen of meerdere shifts tegelijk.
Eén shift aanpassen
Om iets aan te passen aan de shift klik je eerst op de shift om deze te openen. Pas dan de nodige velden aan en sla op. Indien het om een gepubliceerde shift gaat, krijgt dit teamlid een melding dat de shift is gewijzigd.
Wil je de shift verplaatsen naar een andere dag? Dit kun je ook doen door de shift op te pakken en hem te slepen naar de gewenste dag.
⚠️ Let op: Lukt het niet om een shift waar iemand op is ingepland naar een andere dag te verplaatsen? Dan komt dat door het feit dat diegene op dat moment al is ingepland (kan een ander team of andere vestiging zijn).
Meerdere shifts aanpassen
Wil je dezelfde aanpassing toepassen op meerdere shifts in het rooster?
Klik op 'Tools' aan de rechterkant, en kies 'Bewerk meerdere shifts'. Nu kun je de betreffende shifts één voor één selecteren, of selecteer er meerdere tegelijk:
Klik op het weeknummer om de hele week te selecteren,
op de datum om alles van die dag te selecteren,
of op de naam van het teamlid ('Rooster per teamlid') om alle shifts van dat teamlid te selecteren.
Klik onderaan op de blauwe knop (zie afbeelding hieronder).
Kies 'Bewerk'.
Geef aan of je een veld wilt aanpassen of leegmaken.
Kies om welk veld het gaat en maak aanpassingen waar nodig.
Klik op 'Opslaan'.
⚠️ Let op: op de pagina 'Rooster als tabel' hoef je stap 1 niet uit te voeren. In plaats daarvan kun je bovenaan de linker kolom klikken alle getoonde shifts te selecteren.
Je kunt op deze manier de volgende velden in één keer aanpassen, mits er in dat veld bij alle shifts hetzelfde moet komen te staan:
Teamlid
Team
Starttijd
Verwachte eindtijd
Pauzeduur
Gepubliceerd ja/nee
Opmerking
Maaltijdvergoeding
Type shift
Toeslag op shift
Open dienst uitvraag
Deze velden kun je op bovenstaande manier in één keer leegmaken:
Teamlid
Pauzeduur
Opmerking
Maaltijdvergoeding
Type shift
Toeslag op shift
Verder kun je bijvoorbeeld ook de shifts opslaan als template, verwijderen, de publiceerstatus wijzigen en de uitvraagstatus aanpassen.
Aanpassingen inzien (logboek)
Wanneer je een shift opent, zie je onderin een klein veld dat 'Logboek' heet. Hier vind je een overzicht van alle aanpassingen om te zien wie wat heeft gewijzigd en wanneer dat was.
Je kunt dit alleen inzien van bestaande shifts. Als een shift helemaal verwijderd is, kun je er geen informatie meer van terugzien.