Op naar de volgende stap: het toevoegen, en uitnodigen van teamleden. Er zijn twee manieren om teamleden in Eitje te krijgen: handmatig of via een HR-koppeling.
Teamleden handmatig toevoegen
Klik in de navigatiebalk op 'Team' en kies 'Teamleden'.
Klik linksboven op de knop '+Teamleden'.
Vul het e-mailadres van een teamlid in.
Je kunt ook direct meerdere teamleden uitnodigen.
Heb je al teams aangemaakt? Voeg het teamlid direct toe aan het juiste team.
Klik op 'Opslaan'.
💡 Tip: Heb je al je teamleden er al in staan, maar zijn ze nog niet aan de juiste teams toegevoegd? Als je via 'Team' naar 'Teams' gaat, kun je per team meteen alle teamleden toevoegen door op het team te klikken.
Teamleden toevoegen via een HR-koppeling
Met een HR-koppeling worden je teamleden automatisch in Eitje geladen. Dit scheelt je een hoop tijd! Bekijk hier of we een integratie hebben met jouw HR-systeem.
Teamleden een uitnodiging sturen
Zodra een teamlid is toegevoegd aan Eitje, ontvangen zij automatisch een uitnodiging per e-mail waarmee ze hun account kunnen activeren, tenzij de stille modus nog actief is. In dat geval ontvangen ze de e-mail niet automatisch, maar kun je het wel handmatig versturen.
Bij het deactiveren van de stille modus, krijg je de vraag of je de e-mail naar alle teamleden wilt sturen.
Als je de stille modus actief wilt houden, kun je er voor kiezen om één of enkele teamleden handmatig de e-mail te sturen. Dat doe je als volgt:
Navigeer in het hoofdmenu bovenaan via 'Team' naar 'Teamleden'.
Klik op de naam van het teamlid op het profiel te openen.
Bovenaan de pagina vind je nu de optie 'Activatiemail sturen'.
Indien je deze optie niet ziet in het profiel, betekent dat dat deze persoon al heeft ingelogd en het profiel reeds geactiveerd is.