Este artigo apresenta um guia sobre como visualizar os usuários cadastrados, editar ou excluir informações, adicionar novos membros e configurar permissões de acesso. Além disso, como criar e organizar grupos, que podem ser estruturados por setores ou áreas específicas, garantindo maior eficiência na administração.
Com essas funcionalidades, você terá controle total sobre o gerenciamento de usuários e times, adaptando as permissões e recursos conforme as necessidades da sua equipe.
1. Acesse a Plataforma Elephan
Entre na seção “ Time” onde você pode visualizar e realizar a gestão de times.
2. Visualize os Usuários Cadastrados
A lista exibirá informações como:
Nome
Data de cadastro
Situação: Ativo ou Inativo
Os usuários cadastrados podem ser editados ou excluídos diretamente nessa tela, caso necessário.
2. Visualize os grupos criados
Na tela de Times, você verá uma lista com todos os grupos já criados.
Cada grupo exibirá informações como nome, membros associados e outras configurações importantes (detalhar conforme necessário).
Os grupos são editáveis e podem ser excluídos, caso necessário.
3. Adicione Usuários
Clique no botão “Adicionar” localizado no canto superior direito da tela.
Ao adicionar membros, selecione o tipo de usuário de acordo com as permissões desejadas:
Super Administrador: Acesso completo a todos os recursos da conta e dos demais times.
Administrador: Acesso às informações / recursos da sua conta e conta do seu time.
Usuário: Acesso às informações / recursos apenas da sua conta
Visualizador: Acesso apenas para visualização de dados.
4. Cadastrar usuários e definir permissões
Ao adicionar um novo usuário, será possível configurar suas permissões de acesso.
As permissões podem ser ajustadas para os seguintes recursos:
Relatórios
Acessar todos os relatórios.
Acessar relatórios de uma equipe específica.
Acessar apenas os relatórios próprios.
Reuniões
Acessar todas as reuniões.
Acessar reuniões de uma equipe específica.
Acessar apenas as reuniões próprias.
Gravar Reuniões
Scorecard:
Acessar todos os scorecards (qualquer time)
Acessar scorecards de equipes específicas.
Acessar apenas o scorecard próprio.
Cadastrar / Editar / Excluir
Times:
Cadastrar / Editar / Excluir novos times
Cadastrar / Editar / Excluir novos usuários
Preenchimento Automático (CRM)
Cadastrar / Editar / Excluir campos
Após definir as permissões, finalize o cadastro clicando em "Alterar Usuário".
5. Cadastrar Grupos
Clique no botão "Adicionar Grupo".
Insira o nome do grupo no campo correspondente, como o setor ou área que deseja organizar (ex.: "Financeiro", "Recursos Humanos", etc.).
Incluir usuários já cadastrados: Utilize a lista de usuários disponíveis e selecione aqueles que pertencem ao grupo.
Adicionar novos usuários posteriormente: Essa opção permite que novos cadastros sejam vinculados ao grupo no futuro.
Esses recursos garantem maior controle e alinhamento, otimizando o trabalho em equipe e atendendo às necessidades da sua organização.
Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai