Neste artigo, vamos mostrar um passo a passo de como utilizar a Elephan no Zoom. A seguir, você aprenderá a configurar uma reunião no Zoom e a ativar a extensão no navegador para registrar e transcrever o conteúdo.
1. Criar uma Reunião no Zoom (via browser)
Acesse o site do Zoom: https://zoom.us e faça login na sua conta.
Na tela inicial, clique em “Agendar” no menu lateral na direita da página.
Preencha os detalhes da reunião, como Título, Data, Hora e Duração.
Clique em “Salvar” para finalizar o agendamento.
2. Inicie a Reunião.
Inicie a reunião através do navegador, clicando em "Ingresse em seu Navegador"
Para utilizar a Elephan é necessário que a reunião do Zoom seja diretamente no navegador.
3. Ativar Extensão
Com a reunião aberta no navegador, vá até a extensão da Elephan.
Permita o acesso ao microfone e faça login usando as credenciais fornecidas no e-mail de boas-vindas.
4. Selecionar o negócio ou Enviar por E-mail:
Selecione o funil do seu CRM que contém o negócio relacionado ao cliente com quem você está falando, e selecione o negócio a ser vinculado com essa reunião. Caso não seja uma reunião vinculada a um negócio no CRM, você pode enviar o resumo e transcrição para o seu e-mail.
5. Selecionar Tipo de Reunião:
Escolha o tipo de reunião adequado com base no contexto da conversa (por exemplo, qualificação, apresentação comercial, reunião geral).
6. Iniciar Gravação:
Selecione o tipo de reunião (por exemplo, negociação, apresentação) e inicie a gravação.
7. Processo de Gravação:
O quadrado azul indica que a extensão está gravando o áudio dos participantes da reunião e o circulo vermelho que a sua voz está sendo gravada Certifique-se de que a extensão esteja ativa na aba do navegador onde a reunião está ocorrendo.
8. Encerrar Gravação:
Finalize a reunião clicando no ícone da extensão e selecionando "Encerrar Gravação" ou feche a aba. Se esquecer, a gravação expirará automaticamente após 2 horas.
9. Acessar Gravação:
Encontre as reuniões gravadas no sistema CRM ou receba-as por e-mail para revisão.
Importante: Para que a reunião seja gravada e transcrita pela Elephan é necessário que você utilize o Zoom diretamente no navegador.
Seguindo este passo a passo, você estará pronto para registrar e rever reuniões sempre que necessário.
Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai