É possível exportar os dados de todos os relatórios para o Excel, porém, para relatórios com mais informações como os de Tracking, SLA e bases (vagas ou banco de talentos), as informações serão enviadas por e-mail.
1. Por meio dos relatórios:
Na página de dos relatórios, você poderá solicitar os dados de candidatos ou de oportunidades. Nos relatórios comuns, você poderá visualizar os dados na plataforma e também gerar o Excel com download instantâneo.
Já para extrair dados mais detalhados, que serão enviados por e-mail, você poderá solicitar o Tracking de Candidatos, acompanhando a evolução dos candidatos em seus processos:
Este relatório possui os seguintes dados:
- ID da oportunidade
- Data da publicação da oportunidade
- Código da requisição
- ID do usuário
- Nome completo do usuário
- CPF do usuário
- E-mail do usuário
- Nome social do usuário
- Pronome do usuário
- Gênero do usuário
- Orientação sexual do usuário
- Raça e etnia do usuário
- Tipo de deficiência e Necessidade de suporte do usuário
- Renda pessoal e familiar do usuário
- Etapa atual do candidato na vaga
- Datas de entrada nas etapas dos candidatos
- Histórico de Integração
- Motivo de Reprovação
- Data
- Avaliador
- Status
- Motivo.
O Tracking de Oportunidades, acompanhando o andamentos de suas vagas:
Este relatório possui os seguintes dados:
- ID da oportunidade
- Nome da oportunidade
- Modo de atuação
- Cidade
- Estado
- Status
- Data de publicação
- Data de expiração
- Dias em aberto
- Quantidade de candidatos em cada uma das etapas
- Data de Fechamento*
- Email do Responsável
- Indicação (se trata-se de um Recrutamento Interno)
- Número de Candidatos na Vaga
- Volume em cada uma das etapas.
Vale ressaltar que o relatório poderá trazer campos específicos como marca, filial, departamento, entre outros, conforme as integrações solicitadas pela empresa.
* Caso a oportunidade não tenha sido fechada, esse campo estará vazio.
O Tracking de Ex-colaboradores PCD, para analisar os dados de ex-colaboradores com deficiência da sua empresa:
O relatório possui os seguintes dados:
- ID do usuário
- Nome do Candidato
- CPF
- E-mail
- Nome Social
- Pronome
- Gênero
- Orientação Sexual
- Raça e Etnia
- Deficiências
- ID da Oportunidade
- Experiência Profissional
- Período.
E, por fim, para analisar o tempo médio em dias que as suas oportunidades levam para serem fechadas, solicitar o relatório de SLA.
Este relatório possui os seguintes dados:
Tempo para Contratação
- ID
- Nome da oportunidade
- Área
- Responsável da vaga
- Grupo
- Data da publicação
- Tempo para contratar
- Tempo de abertura
- Status
- Tipo de dia (úteis ou corridos)
- Coleção.
SLA
- ID da oportunidade
- Área
- Recrutador
- Data de abertura da oportunidade
- Data de fechamento da oportunidade
- Responsável por fechamento da oportunidade
- Tempo para contratar
- Tempo de abertura
- Status
- Tipo de dia (úteis ou corridos)
- Coleção.
2. por extração de candidatos das oportunidades:
Para receber dados dos candidatos de uma oportunidade específica, busque a oportunidade desejada.
Abra a oportunidade e clique no canto superior esquerdo, na setinha ao lado do nome da vaga e selecione a opção Exportar Candidatos:
Este relatório possui os seguintes dados:
- Referência da vaga
- Requisição (se houver)
- Data de inscrição
- Etapa
- 99match
- ID do usuário
- Dados pessoais e de diversidade
- Endereço
- Experiências extracurriculares
- Idiomas
- Formação
- Experiências profissionais
- Informação de PcD e Laudo
- Data de atualização de perfil e perguntas
- Hashtags
- Status de Integração
- Status global
- Testes
- Perguntas
3. por extração de candidatos no banco de talentos:
Para obter a base do banco de talentos*, você deverá selecioná-los e clicando em Exportar Talentos para Excel:
* existem casos onde o número do Excel será divergente do que é apresentado na Eleven. Isso ocorre porque alguns candidatos excluem as suas contas e no painel ainda aparecerão como talentos. O número correto de talentos é o que é exportado para o Excel.
Em seguida, você receberá um aviso explicando que poderá exportar para o Excel até 100 mil candidatos* e deverá confirmar clicando na opção Sim:
* o limite de envio ocorre para evitar sobrecarga no sistema. Caso precise solicitar a base completa, será necessário abrir um chamado para o time de suporte.
A base exportada possui os seguintes dados:
- Nome
- E-mail
- Telefone
- Gênero
- Nome Social
- Renda Familiar
- Renda Pessoal
- Orientação Sexual
- Raça e Etnia
- Pronome
- Cidade Estado
- Escolaridade
- Curso | Mês | Ano
Prontinho, você receberá por e-mail a base solicitada*:
Importante: Em momentos de pico, quando há uma quantidade elevada de solicitações, e/ou se o relatório solicitado possui um enorme volume de dados, o envio pode levar até 12 horas. A Eleven também te notificará quando o relatório estiver disponível, através do ícone
no menu superior.