Para garantir organização, segurança e facilidade de uso, o sistema conta com quatro cargos de usuários: Administrador, Colaborador, Técnico e Financeiro.
Cada perfil possui acessos diferentes, de acordo com sua função no dia a dia, definindo o que cada pessoa pode ver, criar, editar ou excluir dentro do sistema.
Permissões de usuários
Para configurar o tipo de um usuário, acesse o menu lateral esquerdo do sistema e clique em Configurações.
Em seguida, vá até a aba Usuários. Nessa tela, você pode:
Criar um novo usuário, ou
Editar um usuário já existente, alterando o tipo de vínculo conforme a necessidade.
Após realizar as alterações desejadas, clique em Salvar para concluir
Atenção: Você precisa ter permissão para criar ou editar usuários da sua organização para conseguir visualizar esta etapa.
Permissões individuais
Também é possível habilitar ou desabilitar permissões específicas para cada usuário. Por exemplo, um usuário com cargo de Colaborador pode receber permissão para visualizar o módulo Financeiro, mesmo que essa não seja uma permissão padrão do seu cargo.
Para realizar esse ajuste, acesse Configurações e, em seguida, a aba Usuários. Clique no usuário que deseja alterar e, dentro do perfil, vá até a aba Permissões. Nela, você pode selecionar ou remover as permissões conforme necessário.
Após realizar as alterações, basta clicar em Salvar para que elas sejam aplicadas.
Cargos
Em Configurações, acesse a aba Cargos. Nessa página, você pode:
Editar um cargo existente, ajustando suas permissões, ou
Criar um novo cargo, clicando em + Novo Cargo e definindo as permissões desejadas.
Após finalizar as configurações, lembre-se de clicar em Salvar para aplicar as alterações.
Cargos Padrão do Sistema
O sistema possui quatro cargos de usuários padrão, cada um com permissões diferentes, que podem ser ajustadas quando necessário.
Administrador
É o usuário com acesso total ao sistema.
O administrador pode:
Acessar todas as funcionalidades
Criar, editar e excluir informações
Gerenciar outros usuários
Definir cargos, papéis e permissões
Acessar módulos como financeiro, estoque, notas fiscais, relatórios e configurações avançadas
O Administrador é indicado para proprietários, gestores ou responsáveis pela administração geral do sistema.
Colaborador
É um usuário com acesso operacional, voltado para o uso diário.
O colaborador pode:
Registrar e acompanhar atividades
Trabalhar com mapa, propriedades, plantações e safras
Registrar entradas e saídas de estoque
Criar e editar produtos e contatos
Porém, não pode:
Acessar funções financeiras e fiscais
Visualizar dados financeiros
Excluir informações sensíveis
Gerenciar permissões ou cargos de outros usuários
Mais indicado para funcionários que atuam diretamente na operação, mas não na gestão administrativa.
Técnico
É um usuário focado em acompanhamento técnico e registros de campo.
O técnico pode:
Visualizar informações do sistema
Registrar e acompanhar atividades
Trabalhar com mapa, propriedades, setores e plantações
Visualizar estoque e cadastrar produtos
Gerenciar contatos
Mas tem acesso limitado para exclusões e não acessa módulos financeiros ou fiscais.
Tipo de usuário indicado para agrônomos, técnicos de campo ou prestadores de serviço.
Financeiro
É um usuário voltado para controle financeiro e fiscal.
O financeiro pode:
Visualizar informações gerais do sistema
Registrar e editar compras e vendas
Acessar o módulo financeiro
Emitir, cancelar e estornar notas fiscais
Trabalhar com relatórios financeiros e de expedição
Visualizar valores monetários no estoque
Não tem acesso a:
Planejamento ou edição de atividades de campo
Gestão de permissões ou cargos
Indicado para responsáveis pelo setor financeiro, contábil ou administrativo.