Com este módulo, é possível criar protocolos personalizados de acordo com cada tipo de cultura, definindo de forma estruturada todas as atividades necessárias ao longo da safra. Nele, você pode planejar as etapas que devem ser realizadas, estabelecer prazos, organizar a sequência das atividades e determinar os produtos que serão utilizados em cada fase.
Além disso, o módulo permite padronizar processos, garantindo mais consistência no manejo e facilitando o acompanhamento das operações no campo.
Também é possível realizar esses cadastros em massa, aplicando os protocolos para múltiplas organizações simultaneamente, o que otimiza o tempo e aumenta a eficiência operacional.
Este módulo está disponível apenas para organizações integradoras (indústrias, empresas de consultoria agrícola). Se ele não aparecer para você, pode ser que não esteja habilitado para sua organização ou que seu usuário não tenha as permissões necessárias. Entre em contato com o time de suporte para saber mais
Criando as atividades do protocolo.
Para criar um novo protocolo, acesse o módulo pelo menu lateral e clique em Protocolos da Safra. Em seguida, na página exibida, clique no botão “+ Registrar”, localizado no canto superior direito.
Após isso, será aberta a tela de cadastro do novo protocolo. Inicialmente, é necessário informar o nome do protocolo e selecionar a espécie da plantação (cultivo).
Na seção de Atividades do Protocolo, você começará a montar o planejamento, escolhendo o tipo de atividade que deseja adicionar. Veja abaixo as opções disponíveis:
Colheita
Utilizada para planejar a colheita da plantação, definindo a data em que será realizada.Manejo
Refere-se às práticas realizadas na plantação, como manejo de solo, poda, irrigação, entre outros. É necessário selecionar o tipo de manejo correspondente.Aplicação
Indica a aplicação de insumos na plantação, como fitossanitários ou fertilizantes. É preciso informar a modalidade da aplicação (foliar, no solo, etc.), além da vazão e dos produtos que serão utilizados.Visita
Permite registrar visitas, como acompanhamentos técnicos realizados por profissionais agrícolas, vinícolas ou empresas parceiras.
No campo Dia +, você define quantos dias após a data de início do protocolo cada atividade deverá ser realizada.
Por exemplo: se a data de início do protocolo for 17/07 e a primeira atividade estiver com Dia + = 0, ela será executada no próprio dia 17/07.
Já se a segunda atividade estiver com Dia + = 12, ela será programada para o dia 29/07.
Após adicionar todas as atividades do protocolo, clique em Avançar para seguir para a próxima etapa. Caso deseje interromper o processo, utilize a opção Cancelar para descartar as alterações realizadas.
Se preferir continuar depois, clique em Salvar Rascunho para guardar o progresso e retomar a edição posteriormente.
Inserindo os destinos
A segunda etapa consiste em selecionar os produtores que irão receber os protocolos em suas organizações. Essa seleção pode ser realizada de três formas:
Por espécie de plantação: como uvas, maçãs, pêssegos, entre outras
Por categoria da organização: categoria definida previamente ao cadastrar o contato em sua lista
Por busca específica: é possível pesquisar diretamente pelo nome do contato ou da organização.
Após aplicar os filtros, os resultados serão exibidos em forma de lista logo abaixo. Você poderá selecionar todas as organizações de uma vez ou escolher individualmente, marcando ou desmarcando conforme necessário.
Definindo a data do início
Nesta etapa, você deverá definir a data de início do protocolo. Essa data será utilizada como base para o cálculo das demais atividades.
O campo Dia +, configurado anteriormente na etapa 1 para cada atividade, será aplicado sobre essa data inicial, determinando automaticamente a data em que cada atividade deverá ser realizada.
Além disso, é possível visualizar o cronograma gerado, que apresenta de forma organizada:
as atividades cadastradas
o tipo de cada atividade
e a data prevista para sua execução
Essa visualização permite conferir e validar o planejamento antes de seguir para a próxima etapa.
Confirmando a criação do protocolo
Na última etapa, antes de confirmar a criação do protocolo, será exibida a lista de todas as organizações selecionadas na etapa 2.
Para aquelas que não possuem algum dos produtos vinculados às atividades, serão apresentadas as seguintes informações: nome da organização do produtor, quantidade de pendências e o detalhamento dos produtos faltantes. Para cada caso, você poderá optar por criar o produto na organização ou remover a organização da lista que receberá o protocolo.
Também é possível criar todos os produtos pendentes de uma só vez, utilizando o botão “Criar todos os insumos não encontrados”.
Após resolver todas as pendências, no canto inferior direito da página, estarão disponíveis as opções para voltar à etapa anterior ou confirmar a criação do protocolo. Ao confirmar, o protocolo será criado e todas as atividades serão registradas como planejadas para as organizações selecionadas.
Os produtores receberão uma notificação um dia antes da data prevista de cada atividade, ajudando a lembrar da sua realização.